在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了转型的根本目标。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显。企业在日常运营中，需在多个系统间频繁切换操作，不仅体验感差，而且手工录入数据时，合规性难以保障。同时，各系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
随着企业业务的不断拓展，组织架构愈发复杂，业务覆盖范围也越来越广。报销模式变得复杂多样，费用管控的难度急剧上升，财务核算效率低下，精细化管理和降本增效的目标难以实现。疫情期间，企业在采购到付款环节面临着内部效率提升的巨大挑战，采购订单处理效率低下，费用管控薄弱，手工填制报销单据的局限性尽显。对于医药企业而言，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅成本居高不下。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其重要性不言而喻。合思为企业提供的企业出行合规解决方案，是企业财务数字化转型的得力助手。
全面灵活的财务数字化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一幅全面且灵活的财务数字化蓝图。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案具有高度的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。它涵盖了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，能够帮助企业实现业财深度融合，显著提升财务管理的效率和精准度。
合思费控系统具备强大的兼容性，支持与多种第三方系统对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。合思商城更是为企业带来了成本节约的福音，海量资源同屏聚合比价，让企业能够以更低的成本获取所需资源。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了数字化的便利，为企业出行合规管理提供了有力支持。
核心功能铸就独特优势
合思的企业出行合规解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点铸就了其独特的竞争优势。
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无需报销：畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率，让企业出行更加合规便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验：守护财务数据真实
发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
前置管控：严防费用失控风险
预算管控前置是合思解决方案的重要保障。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的成本控制提供了有力支持。
显著收益助力企业腾飞
企业使用合思的企业出行合规解决方案，能够获得多方面的显著收益。
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效率提升：大幅缩短报销周期
多家企业在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%甚至更多。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%左右。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
核算增效：统一收口提升效率
多端系统统一收口于合思，财务核算效率提升了60% – 90%不等，财务付款效率提升了90%。发票查重、验真等繁琐的工作量大幅减少，甚至几乎为零。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。 -
管控加强：闭环管理降低成本
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法报销，加强了对费用的管控力度，有效降低了经营成本。 -
数据洞察：实时分析辅助决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供及时、准确的数据支撑。
广泛场景满足多样需求
合思的企业出行合规解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
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个人报销：便捷流程提升体验
员工可通过移动端便捷地提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程实现透明化、线上化。这大大提高了报销效率，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼。 -
商旅出行：无需报销轻松出行
员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控。财务统一进行对账结算，实现了无需报销的便捷体验，为企业的商旅出行管理提供了极大的便利。 -
对公付款：规范流程提高效率
合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额付款。这规范了企业对公业务流程，提高了资金使用效率，保障了企业资金的安全。 -
预算管控：精准校验有效落地
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，帮助企业合理控制成本。
成功案例见证卓越成效
众多不同行业的客户使用合思的企业出行合规解决方案后，都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的企业出行合规解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就与合思联系，让合思的专业团队为您的企业量身打造专属的财务管理方案，告别传统财务管理的繁琐与低效，迎接数字化时代的高效与便捷。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么？抓住机遇，选择合思，开启免费试用，让有限更有效！
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