在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发展速度有所放缓，利润增长也面临压力。其中，有三大“净利润黑洞”困扰着绝大多数企业，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，积极开疆拓土；另一方面又要降低差旅成本，提升利润空间；同时，还得保证员工的差旅体验，以提高员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会在降低成本的同时，影响员工的工作效率和体验，并不是科学的解决办法。企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了曙光。
合思综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业提供有力的差旅风险控制措施。 -
AI智能助力：开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。 -
合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题，如线下消费不透明、真实性难判断等，是企业有效的差旅风险控制措施之一。
企业收益：降本增效的多重利好
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思方案在成本控制方面的强大实力，是一种有效的差旅风险控制措施。 -
提升运营效率
员工无需再为繁琐的差旅规划而烦恼，在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了整个企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为
“合力省”计划让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与成本节约。这种积极的转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，使企业的差旅管理更加科学、合理。 -
增强企业合规性管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够有效控制企业的合规风险，应对审计和合规性要求。这为企业的稳定发展提供了有力保障，是企业不可或缺的差旅风险控制措施。
典型应用场景：全场景覆盖的差旅解决方案
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅需求也随之增加。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力支持，是应对下沉市场差旅风险的有效措施。 -
出海业务场景
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅活动保驾护航，是企业出海差旅风险控制的得力措施。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。这使得企业能够更好地管理线下差旅费用，降低差旅风险，是企业线下差旅风险控制的重要措施。 -
数电票时代场景
随着数电票时代的到来，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。这为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持，是企业应对数电票时代差旅风险的有效措施。
客户成功案例：真实数据见证实力
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违规消费普查案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思在差旅风险控制方面的重要作用。 -
合力省双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，证明了合思方案的可行性和有效性。 -
连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在实际应用中的显著效果，是企业差旅风险控制的成功典范。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅智控新时代！
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