合思信息化财务系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思信息化财务系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。然而,企业在财务数字化进程中面临着重重挑战。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作犹如深陷泥沼,存在着信息孤岛、流程繁琐、合规风险等诸多难题。

财务报销流程为例,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。企业在处理发票、资金支付、预算管控等方面,也缺乏有效的工具和手段,导致财务效率低下,成本增加。此外,会计档案管理以纸质为主,存储不便、查找困难、易损坏等问题,严重制约了企业数字化管理的需求。

面对这些痛点,合思推出了全方位的信息化财务系统解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思全景:多维财务数智化服务画卷

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

功能探秘:合思产品的强大本领

合思的各款产品犹如身怀绝技的武林高手,拥有强大而实用的功能。

合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重;资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划;预算管控能实现超标预警,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。

合思商城的功能同样不容小觑。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

亮点聚焦:合思产品的核心魅力

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

广泛连接也是合思的重要特色。以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

价值呈现:合思为企业带来的丰硕成果

合思的信息化财务系统为企业带来了实实在在的价值。

合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

场景解析:合思产品的多元应用

合思的信息化财务系统在不同场景下都能发挥重要作用。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在业务场景中,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

案例见证:合思产品的实际效果

众多企业的成功案例见证了合思信息化财务系统的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位:合思的独特优势

合思在市场中有着明确的定位和独特的优势。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销解决方案领先行业,能够真正实现消费即合规,采购即报销,极大地提高了企业的财务效率和管理水平。

合思的信息化财务系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验信息化财务系统带来的变革。

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captaincaptain
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