合思档案：开启企业电子发票管理新篇章

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据时流程繁琐，耗费大量时间。传统的纸质档案管理更是存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了理想的解决方案。

合思档案：科技助力的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业提供专业、高效的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能：全方位满足企业电子发票管理需求

• 档案扩展：拓展管理边界的智慧之匙
  合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了强大的档案管理扩展能力。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。这一功能让企业能够灵活应对各种档案管理需求，不再受限于传统的档案管理模式。

• 证据链完整性：构建财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能有效避免了财务风险，让企业的财务档案管理更加安全可靠。

• 共享调阅：开启便捷查询的快速通道
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员还是其他相关人员，都能通过这一功能快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。

• 数电票：引领数电时代的高效管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案让企业在数电票管理方面更加高效、合规，适应了数字化时代的发展需求。

优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差

与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。

传统档案管理受物理空间限制，查找档案困难，而合思档案打破了这一限制，在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。并且，它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格符合国家政策要求。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，可实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。

应用案例：真实见证合思档案的卓越成效

• 海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次等。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 低效管理企业的焕新蜕变
  某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 民办教育集团的智慧升级
  某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

展望未来：合思档案引领企业财务档案管理新潮流

合思档案不仅是一款电子发票管理系统，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的保障，未来将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供本地化的服务和支持，推动电子会计档案管理的普及和发展。如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。