合思档案：引领会计档案管理系统数字化变革

在纸电混合时代，企业财务档案管理宛如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心，档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员如同勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在手动整理档案数据的枯燥繁复工作中。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫。

高显性成本如同高悬的达摩克利斯之剑，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求像个无底洞。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据却无法有效利用。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素毁于一旦。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，比如必须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。企业急需专业的电子会计档案管理系统来应对这些问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然像一块绊脚石，阻碍着企业实现全面数字化。

合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理系统应运而生，它就像一把精准的手术刀，专门为解决企业财务档案管理的难题而来。

合思档案：科技赋能的财务伙伴

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

合思公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一张广泛而坚实的服务网络。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力和信誉有目共睹。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理系统，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

其使命是为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业档案管理的守护者，为企业的稳健发展保驾护航。

产品愿景是让企业实现全面数字化，使档案数据“活起来”。真正利用档案数据实现数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。合思档案致力于推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一座桥梁，连接起企业各个环节，让企业的数字化之路更加顺畅。

功能模块：全方位档案管理保障

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

产品提供电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，通过外部生态和内部多种方式，确保数据的全面收集；预归档服务，提供自动归档等多种方案，让归档工作更加高效；基础管理，包括档号管理等多项管理，使档案管理更加规范；档案服务，如身份调查等多种服务，保障档案的安全和使用；统计分析，进行进销项统计等，为企业提供数据支持；应用层，实现辅助审计等多种应用，满足企业不同的业务需求。

它具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，支持多种格式，有众多合作伙伴，确保数据的自动、准确采集；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，满足不同场景的需求。

在智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严谨的质检师，为档案数据的质量把关。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，提升检索效率，降低查询难度。这就像为用户打开了一扇便捷之门，让档案查询变得轻松简单。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个强大的智能助手，能够快速处理海量数据，为企业提供有价值的信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这就像一个灵活的框架，能够根据企业的不同需求进行定制，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务的合规性。

产品优势：合规增效数据融合

合思档案具有显著的优势。首先，它符合国家政策要求，其电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关档案管理办法的规定，支持电子会计档案全生命周期管理闭环。这让企业在使用过程中无需担心合规问题，就像给企业吃了一颗定心丸。

它能够实现显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到更合理的利用。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一根纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，提高了企业的整体运营效率。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备100%自动归档能力，减少人工介入。这就像一个万能的接口，能够与各种系统无缝对接，让企业的数字化转型更加顺利。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，不同的用户在不同的场景下都能体验到它的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像企业的智囊团，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这就像为他们配备了一个得力的助手，减轻了他们的工作负担。

外部审计人员在使用合思档案时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这让审计工作变得更加高效、便捷。

其应用场景包括企业日常的档案管理、财务核算、审计检查、数据统计分析等，能满足不同部门和人员在不同工作环节的档案使用需求。就像一个多功能的工具，适用于企业的各种业务场景。

成功案例：实力见证卓越

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。

海亮教育，作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。

徐福记，2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。

金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款功能强大、创新领先的会计档案管理系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在档案管理方面的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。它拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，众多成功案例和客户好评就是其最好的证明。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越性能。