审批流程的优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中面临着重重行业痛点。

多系统林立导致的数据孤岛问题严重阻碍了企业的有效管理和决策。例如动力源，先后自建多个系统，结果却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。各系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，使得企业难以依据准确的信息进行高效决策。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。江西中机长期采用线下报销模式，每年所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与，员工报销流程繁琐、周期长，财务基础工作量巨大。

费用管控困难同样是企业面临的一大难题。集团型公司如汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量庞大，预算执行难以落地。

此外，业务的高速发展对财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明化需求迫切，管理者需要实时掌握费用情况以进行有效控制。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思全景方案：打通财务数字化转型脉络

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面，合思通过系统集成实现了多系统数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各系统之间的数据不再孤立，为有效管理和决策提供了有力支持。

在预算管控方面，合思实现了预算管控前置，确保预算管理有效落地。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，从而防止费用管控失控，实现了预算的精准管理。

合思还提供一站式数字化报销服务，极大地优化了报销流程。员工在合思费控平台提交申请，通过审批后可在合思商城进行因公消费，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了报销全流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率。审批流程的优化在这一过程中起到了关键作用，让整个报销流程更加顺畅。

合思功能亮点：塑造财务数智化独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，审批流程的优化使得每一个环节都更加顺畅，极大地提高了商旅出行的管理效率。

合思拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程的优化在系统连接中也起到了重要作用，让信息传递更加及时准确。

智能发票管理功能是合思的又一特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理的各个环节，审批流程的优化都确保了每一张发票的处理都符合规范。

灵活的预算管控功能也是合思的一大优势。可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和控制，实现了预算的精细化管理。在项目管理中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等，实时跟踪项目费用进度，对费用支出进行有效管控。审批流程的优化在预算管控的各个环节都发挥了重要作用，确保预算的严格执行。

合思收益呈现：彰显解决方案卓越成效

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批流程的优化使得各个环节的处理更加高效，从而带来了整体效率的大幅提升。

成本降低也是企业使用合思解决方案后的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，发票查重、验真等工作量约等于0。审批流程的优化减少了不必要的流程和人工操作，从而降低了企业的运营成本。

数据精准透明让管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批流程的优化确保了数据的及时传递和准确处理，为管理者的决策提供了有力支持。

业财融合加强是合思解决方案带来的又一重要成果。通过系统集成和数据互通，打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，提升了企业整体管理水平和运营效率。审批流程的优化在业财融合的过程中起到了桥梁作用，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。

合思典型场景：展现解决方案广泛适用

合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成凭证，整个流程高效便捷。审批流程的优化确保了差旅申请的快速处理和消费的合规性，让员工的商旅出行更加轻松。

在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和预算控制规则，实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出合理合规。审批流程的优化使得销售费用的审批更加严格和规范，有效控制了销售成本。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，严格按照预付、核销流程进行操作，加强了对公业务管控。审批流程的优化确保了每一笔对公付款都符合合同要求和企业规定，降低了财务风险。

在预算管控场景中，在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验和控制，防止预算超标，实现了预算的全流程管理。如员工提交申请时，系统自动校验预算，超预算则无法提交，审批时智能预警提示。审批流程的优化确保了预算管控的严格执行，让企业的预算更加合理和有效。

合思成功案例：见证解决方案真实力量

多个客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程的优化在动力源的数字化转型中起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批流程的优化使得汉威科技集团的财务审批更加严格和规范，确保了预算的有效执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。审批流程的优化让派克新材的报销流程更加快捷，提高了员工的满意度。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。审批流程的优化确保了亿嘉和科技的每一个环节都符合规范，提高了企业的管理水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审批流程的优化带来的高效财务管理。