合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。国家积极推动电子凭证数字化，2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着票据格式转换、凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

市场形势：数字浪潮下的转型机遇

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量增长显著，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。如今，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量在发票开具总量上占比超过80%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。

痛点分析：转型之路上的重重障碍

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、进行票据格式转换后转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提出了全面而有效的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，避免了传统申请方式的繁琐和低效。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费模块可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让企业的差旅和日常消费管理更加便捷高效。

发票采集模块：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。

档案归档模块：可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务处理的准确性和及时性。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：真实可见的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供技术支持、咨询服务、系统实施、培训等全方位的服务。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的试用成本和风险。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题和挑战，实现财务数字化转型，提高企业的管理效率和竞争力。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用这一契机，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。