在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，电子凭证面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从企业内部情况来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸电凭证混合的时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型不仅面临着内部认知不足的问题，其本身也具有多样性和复杂性。一方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重，电子归档等问题也亟待解决。
这些问题给企业的财务管理带来了诸多痛点。传统的手工报销流程繁琐，效率极其低下；差旅平台的对账方案缺乏灵活性，使得核算精细化管理困难重重；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套有效的企业成本优化策略，而合思产品的出现可谓恰逢其时。
合思全景式解决方案破解管理困局
合思为企业提供了一套全面的解决方案，以应对财务管理中的诸多痛点。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业深挖利润潜力，实现企业成本优化策略的有效落地。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个关键环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，能够显著提高企业财务管理的效率和合规性。通过该方案，企业可以减少不必要的开支，优化财务管理流程，从而降低企业成本。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业财务管理的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也颇具特色。它能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够有效管理各类会计档案，提高档案管理的效率和质量。通过电子档案管理，企业可以节约大量的时间和空间成本，进一步优化企业成本结构。
合思产品优势凸显成本优化价值
合思产品功能丰富多样，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
与传统模式相比，合思产品具有显著的优势。它能够简化报销流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。同时，实现了线上开票、自动对账记账，降低了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。通过同屏比价功能，企业可以降低差旅费用，实现成本的有效控制。以电子档案形式进行归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本和空间成本。此外，合思产品还能有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在数据安全和定制服务方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业在使用过程中可以享受免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。这让企业在使用合思产品时没有后顾之忧，能够更加放心地实施企业成本优化策略。
合思方案在多企业场景成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实施了企业成本优化策略。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成了纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业成本优化策略的实施提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用了较多的物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超过97%，进一步优化了企业成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响。合思能够为企业提供专业、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业实现企业成本优化策略。
合思产品提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本实现财务数字化转型。合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答，为企业的财务数字化转型提供全方位的服务保障。如果你想开启企业成本优化之旅，不妨点击免费试用，体验合思产品的魅力。
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