合思助力企业电子凭证数字化转型，解锁发票管理专业知识

在数字化浪潮的推动下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。

电子凭证无纸化在企业财务数字化中扮演着至关重要的角色。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一领域发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中展现出强大的实力。接下来，让我们深入了解发票管理专业知识，以及合思如何在电子凭证数字化转型中大展身手。

电子凭证数字化转型市场风云变幻

政策春风正劲，电子凭证数字化转型的市场形势日益明朗。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

从市场表现来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业掌握发票管理专业知识，顺应这一趋势，才能在市场竞争中占据优势。

企业转型痛点亟待破解

尽管电子凭证数字化转型前景光明，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。这意味着企业在发票管理专业知识的普及和应用上存在明显短板。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，企业急需掌握发票管理专业知识，寻找有效的解决方案。

合思策略开启转型新篇

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过总额管控，实现商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持，帮助企业更好地掌握发票管理专业知识，实现电子凭证数字化转型。

核心模块彰显平台实力

合思财务收支管理平台的核心模块功能强大，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。该平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

在消费环节，平台可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能都体现了发票管理专业知识在平台中的应用。

在开票和报销方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。此外，平台还具备档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

竞争优势铸就行业标杆

合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。在技术上，合思拥有先进的技术，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的发票管理专业知识得到安全有效的应用。

在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是企业在平台使用过程中遇到问题，还是需要进一步提升发票管理专业知识，都能得到及时有效的支持。

合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态优势使得企业在电子凭证数字化转型过程中能够更加顺畅地整合资源，提升效率。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且在全国多个城市设有直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。

成功案例见证方案成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，也体现了发票管理专业知识在实际应用中的价值。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例都证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的经验。

服务体系保障企业转型

合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用其财务收支管理平台，体验产品功能。这使得企业在决定是否正式使用合思的产品之前，能够充分了解其功能和优势，更好地掌握发票管理专业知识。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更加熟练地操作平台，提高工作效率。合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种服务体系能够满足不同企业的需求，保障企业在电子凭证数字化转型过程中顺利前行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提高财务管理效率，降低成本，保障合规，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思已经在多个行业的企业中取得了成功应用，通过实际案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供全方位的服务支持。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台，开启电子凭证数字化转型的新篇章！