合思快速审批工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统独立运转，信息利用率极低，就像一座孤岛，无法与外界有效沟通，对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销模式更是效率低下，流程繁琐复杂，员工体验差，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。同时，费用管控困难以及预算执行不落地等问题，严重影响了企业的降本增效和合规经营。许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

面对这些痛点，合思推出了快速审批工具，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现高效发展。

敏捷方案 全方位服务

合思的快速审批工具依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该系统还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让财务管理更加便捷高效。

此外，合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通，全面革新操作体验。快速审批工具在这一系列流程中，发挥着关键作用，让审批流程更加快速高效。

多元功能 精细管理

合思的快速审批工具具备丰富多样的功能，能够实现对企业财务的精细化管理。

费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精准管控，实现精细化管理。快速审批工具在费用审批环节，能够快速处理申请，提高审批效率。

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。该模块可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务审核压力。在发票审批过程中，快速审批工具能够快速验证发票信息，确保发票合规。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。快速审批工具可以与开放平台协同工作，实现数据的快速流转和审批。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。快速审批工具在数据审批和分析过程中，能够快速整合数据，提供准确的报表。

核心亮点 颠覆传统

合思快速审批工具具有多个核心亮点，为企业带来了颠覆性的变革。

无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。快速审批工具在这个过程中，能够快速处理消费申请，让员工的出行更加顺畅。

系统连接能力强，可与企业现有多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。快速审批工具在系统集成中，能够快速传递审批信息，提高协同效率。

预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。快速审批工具在预算审批环节，能够快速判断预算是否超标，及时给出审批结果。

智能校验发票，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减轻财务审核压力。快速审批工具在发票审批时，能够快速验证发票的真实性和合规性。

显著价值 助力发展

合思快速审批工具为企业带来了显著的价值。

在提升企业效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。快速审批工具在报销审批流程中，能够快速处理申请，减少审批时间。

在节约企业成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。快速审批工具通过自动化审批流程，减少了人工操作，降低了成本。

在加强企业管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，规范流程，加强费控。如汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。快速审批工具在管控过程中，能够快速审批预算和费用申请，确保管控措施的有效执行。

在推动企业数字化转型方面，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的数字化管理水平和竞争力。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。快速审批工具在数字化转型中，能够促进数据的流通和审批的自动化。

典型场景 广泛应用

合思快速审批工具在多个典型场景中都有广泛的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。快速审批工具在这个场景中，能够快速审批出行申请和消费报销，让员工的出行更加便捷。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行预算管控、费用标准控制，实现销售费用的精细化管理。快速审批工具可以快速审批销售费用申请，确保费用合规。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。快速审批工具在预算审批时，能够快速判断预算是否符合要求。

在系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。快速审批工具在系统集成中，能够快速传递审批信息，实现各系统之间的协同工作。

成功案例 实力见证

众多企业与合思合作，使用快速审批工具取得了显著的成效。

动力源与合思合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。快速审批工具在动力源的财务审批流程中，发挥了重要作用，提高了审批效率。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。快速审批工具在汉威科技的预算和费用审批中，能够快速给出审批结果，加强了企业的管控能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。快速审批工具在派克新材的报销审批中，能够快速处理申请，提高了报销效率。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。快速审批工具在江西中机的报销流程中，加快了审批速度，提高了财务工作效率。

独特定位 优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其快速审批工具具有独特的市场定位和差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有多个系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。快速审批工具在这个生态中，能够与各系统协同工作，实现数据的快速流转和审批。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务服务。快速审批工具在这种创新模式下，能够更好地适应企业的需求，提高审批效率。

合思具备强大的技术研发能力和服务团队，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。快速审批工具可以根据企业的具体情况进行定制，更好地服务企业。

合思的快速审批工具能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、推动数字化转型，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。

期待更多企业选择合思的快速审批工具，与合思携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思快速审批工具，体验它为企业带来的便捷与高效！