在当今企业数字化转型的大潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中扮演着重要角色。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物的财务状况却不容乐观。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在预算编制与监控方面，问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，预算编制与监控形同虚设。
合思方案：精准解决预算难题
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思提出了一系列专业的解决方案，在预算编制与监控方面更是展现出了强大的专业能力。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在预算编制与监控中，为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，从项目立项之初就对预算进行了合理编制与严格监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步强化了预算编制与监控的效果。
- 产品组合全面覆盖
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的解决方案。在预算编制与监控上，这些产品相互配合，形成了一个有机的整体。
合思费控可以对各项费用进行精准控制，在费用发生前进行预算审核，确保费用支出符合预算编制。合思商城提供了便捷的采购渠道，在采购过程中可以实时监控预算使用情况。合思BI则通过数据分析，为预算编制与监控提供决策支持，帮助企业及时调整预算策略。ERP互联实现了系统间的数据共享，让预算编制与监控更加高效准确。
显著成果：预算管理成效显著
赛傲生物应用合思解决方案后，在预算编制与监控方面取得了显著成果。
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效率提升成本降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这一系列数据的背后，是合思解决方案在预算编制与监控上发挥的巨大作用。通过对费用的精准控制和流程的优化，减少了不必要的开支，使得预算得到了有效执行。 -
报销方式灵活便捷
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也让预算编制与监控更加透明和高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，使得预算编制更加精准，监控更加细致。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，预算编制与监控贯穿始终，确保采购活动在预算范围内进行。
合思展望：助力更多企业转型
在赛傲生物的财务数字化转型过程中，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助赛傲生物解决了流程混乱、费用管控难、财务基础工作量大等痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升和差旅预算的有效节省，尤其在预算编制与监控方面取得了令人瞩目的成绩。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。在预算编制与监控领域，合思将持续探索，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新的动力，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让预算编制与监控更加科学、精准！
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