差旅对账管理:合思助力企业财务数字化转型新突破

差旅对账管理:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化领域迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键阻碍。财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大难题。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。另外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。再加上疫情之后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已经势在必行。

面对这些问题,合思以其敏捷的财务收支管理平台及相关模式和方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,成为企业应对财务难题的有力武器。

解决方案:数智引擎驱动财务转型

合思的敏捷财务收支管理平台,就像一个强大的数智引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以利用合思费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少人工工作量。合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。此外,合思为企业提供了不同费控能力分级的适配方案,从初级到高级无需报销阶段,逐步提升企业的费控管理能力,让企业的差旅对账管理更加精准高效。

产品功能概览:全能财务管理工具箱

合思的财务中台犹如一个全能的财务管理工具箱,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在发票管理方面,合思提供了发票的真伪查验、合规检查、扫描收单、电子发票处理等功能,有效管控发票风险,为差旅对账管理提供可靠的发票数据支持。预算管控功能更是强大,能自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,即时提示、预警,并实时更新预算情况。智能识别功能也不容小觑,可拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,让差旅对账管理更加智能化。

产品核心亮点:差异化优势铸就卓越

合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为差旅对账管理提供了更广泛的数据来源和更便捷的操作体验。

实现无需报销是合思的一大特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率,让差旅对账管理更加轻松。

合思还具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应企业复杂多样的需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等场景都能覆盖,确保差旅对账管理在各种场景下都能顺利进行。财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,为差旅对账管理提供了个性化的解决方案。

产品价值体现:多维价值助力企业腾飞

合思产品能帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,提高报销和财务管理效率,降低运营成本。在差旅对账管理方面,通过自动化的流程和智能的识别功能,大大缩短了对账时间,提高了工作效率。

助力企业合规经营也是合思的重要价值之一。它能够满足国家财税新政要求,规避税务和财务风险,确保差旅费用的报销符合相关规定。实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生全过程,为企业的决策提供支持,也能让差旅对账管理更加科学合理。

推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,这也是合思产品的价值体现。在差旅对账管理中,电子发票的使用和数字化的管理流程,减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的理念。

典型使用场景:多行业实践验证价值

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅对账管理更加准确规范。

在软件行业,合思能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等,确保差旅费用在项目中的合理分配和有效控制,提升差旅对账管理的精准度。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让差旅对账管理在连锁企业中更加顺畅。

成功案例:真实见证合思实力

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,差旅对账管理变得更加高效有序。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,差旅对账管理也更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,差旅对账管理在连锁餐饮行业得到了有效应用。

市场定位与差异化优势:专业实力引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金和技术实力支持。

与其他费控厂商相比,合思的软件 + 商城模式更具优势,能够提供更全面的无需报销解决方案,在差旅对账管理方面也能提供更优质的服务。合思拥有全国性的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。其全面的财务数智化服务和强大的功能优势,能满足企业不同阶段和不同场景的财务需求,提升企业的财务管理水平和竞争力,在差旅对账管理方面也能发挥重要作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,聚合更多供应商和支付渠道等。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业业财一体化,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段,也将为差旅对账管理带来更多的创新和提升。

面对日益复杂的财务环境和企业发展需求,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,为企业的长远发展奠定坚实基础。快来免费试用合思的优质服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让差旅对账管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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