合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势如同催化剂，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设就像一个尚未补齐短板的木桶，急需“恶补”。

纸电混合时代，企业各个角色都被财务档案管理问题所困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作繁琐又耗时；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。

企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，还得为档案室和档案柜等存储空间需求付出高昂代价；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅的数据也无法得到有效利用；更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏。

即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，这无疑成了企业全面数字化道路上的绊脚石。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了曙光。

角色赋能：全角色需求深度覆盖

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为各个角色量身定制了解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位贴心的财务助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，高管们在做决策时能有更精准的数据支持，企业的运营也更加环保高效。
归档员/财务人员可以告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案提供了强大的财务审计支持。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能应对自如。

功能大观：全流程功能一应俱全

合思档案具备丰富多样的功能，涵盖数据采集、制档、管理、应用等多个方面。
在数据采集方面，合思档案展现出强大的灵活性和兼容性。它基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让档案查询更加便捷。
档案管理上，合思档案做到了精准细致。它拥有精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能丰富多样。有多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。可实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用支持。

亮点聚焦：核心优势脱颖而出

合思档案的核心亮点十分突出，为企业带来了诸多价值。
合规性是合思档案的重要保障。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的财务审计支持提供了坚实的基础。
合思档案能显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本。
合思档案让数据“活起来”。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，同时也为财务审计支持提供了更全面的数据依据。
合思档案还实现了资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。各个部门之间的数据实现了无缝对接，工作流程更加顺畅，企业的整体运营效率得到了极大提升。

场景印证：多企业实践成效显著

合思档案在不同企业的典型使用场景中都发挥了重要作用，带来了显著的价值。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。通过合思档案的应用，企业的财务审计支持更加高效，审计工作能够更加顺利地开展。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。它实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在财务审计过程中，统一规范的档案管理为审计工作提供了便利，提高了审计的准确性和效率。
在多系统数据互联的企业中，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。同时，完整的业务证据链为财务审计支持提供了有力的证据，确保审计工作的顺利进行。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在财务审计时，多维穿透查询功能能够让审计人员快速准确地获取所需信息，为审计工作提供了强大的支持。

市场剖析：领先优势铸就卓越

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业提供了可靠的财务审计支持保障。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在面对海量档案数据时，能够快速准确地处理和分析，为企业的财务审计支持提供了高效的数据处理能力。
合思档案具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理功能，满足不同的业务场景需求，同时也为财务审计支持提供了更全面的档案管理范围。
其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。完整的证据链为财务审计支持提供了坚实的证据基础，确保审计工作的准确性和可靠性。

合思档案为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业未来的数字化转型中发挥重要作用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可通过这些渠道了解和选择合思档案，现在还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。