云存储会计档案：开启企业财务数字化管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。

企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间。同时，纸质档案存在诸多问题，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。云存储会计档案的出现，正是为了解决这些痛点。

合思档案：一站式解决方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于 CEO/高管而言，云存储会计档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业能够降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，云存储会计档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，云存储会计档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能概览：全面专业的云存储会计档案体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理涵盖多个环节。智能采集环节，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。云存储会计档案的这些功能，构建了一个全面专业的管理体系。

核心亮点：凸显云存储会计档案独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。云存储会计档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式和权限。

价值体现：云存储会计档案赋能企业发展

云存储会计档案能为企业带来显著的降本增效。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。

通过资源重组，云存储会计档案实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，而合思档案的云存储会计档案恰好满足这些需求。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达到 100%。

典型场景：云存储会计档案的实际应用

企业高管可借助云存储会计档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，提升档案利用效率，推动企业数字化转型。财务人员使用云存储会计档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

外部审计人员利用云存储会计档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。业务人员在出差、招待报销时，云存储会计档案减少了纸质票据留存和上交的繁琐流程，提高了报销效率。

成功案例：见证云存储会计档案的实力

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。云存储会计档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载 30s，关联匹配 15min 等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。云存储会计档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。云存储会计档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难查找等问题。云存储会计档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：云存储会计档案的独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。具备财务视角下的档案证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

云存储会计档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，云存储会计档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，满足企业日益增长的需求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，共同开启数字化档案管理新时代。