在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;传统的财务报销模式操作体验差,合规性难以保障,数据分散且信息滞后,无法满足企业精细化管理的需求。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,降本增效的目标难以实现。而合思,正是为解决这些难题而来,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统集成的需求,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。同时,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地。此外,合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务报表生成提供了可靠的数据基础。
合思产品功能概览:开启财务便捷新时代
- 多端报销畅通无阻
合思费控具备多端报销功能,员工可以在移动端和电脑端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这一功能让报销不再繁琐,员工能够更加专注于工作,同时也提高了报销流程的透明度和效率,为财务报表生成提供了准确的报销数据。 - 商城聚合高效消费
合思商城聚合了海量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的负担,也让财务统一结算更加便捷,有助于提高财务报表生成的准确性和及时性。 - BI报表精准分析
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,这些分析报表也为财务报表生成提供了详细的费用数据,帮助企业更好地了解财务状况。 - 银企直联高效付款
合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务报表生成的准确性。
合思产品核心亮点:独树一帜的竞争优势
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率,为财务报表生成提供了高效的流程保障。 - 广泛连接打破壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种广泛连接能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。不同系统之间的数据能够顺畅流通,为财务报表生成提供了全面、准确的数据来源。 - 敏捷平台快速响应
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化。根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。这种灵活性使得合思能够更好地适应企业的发展,为财务报表生成提供了稳定的系统支持。 - 定制服务精准适配
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理水平,为财务报表生成提供了精准的解决方案。
合思产品价值体现:为企业创造显著效益
- 效率提升立竿见影
使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升为财务报表生成提供了更短的时间周期和更高的准确性。 - 成本节约成效显著
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约直接反映在财务报表中,为企业的盈利能力提升做出了贡献。 - 合规经营保驾护航
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。合规经营是企业健康发展的基础,也为财务报表生成提供了可靠的保障。 - 数据洞察精准决策
通过实时的数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些决策又会影响企业的财务状况,最终反映在财务报表中,为企业的发展提供了有力的支持。
合思典型使用场景:全方位覆盖企业需求
- 商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销。这种模式让商旅出行更加便捷,同时也便于财务对商旅费用的管理,为财务报表生成提供了清晰的商旅费用数据。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,确保销售费用的合理使用。通过合思系统,企业能够更好地掌握销售费用的支出情况,为销售策略的调整提供数据支持,也为财务报表生成提供了准确的销售费用数据。 - 对公付款严谨有序
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。在对公付款场景中,合思系统确保了付款的准确性和合规性,为财务报表生成提供了可靠的对公付款数据。 - 预算管控前置预警
将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式能够有效控制企业的费用支出,为财务报表生成提供了合理的预算数据。
合思成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:转型革新效率飞升
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源提升了财务管理效率,为财务报表生成提供了有力支持。 - 汉威科技:管控升级效益凸显
汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品帮助汉威科技实现了财务管控的升级,为财务报表生成提供了更准确的数据和更高效的流程。 - 派克新材:效率飞跃合规提升
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的系统为派克新材带来了显著的效率提升和合规保障,为财务报表生成提供了坚实的基础。 - 江西中机:报销提速核算增效
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统帮助江西中机优化了报销流程和核算效率,为财务报表生成提供了更及时的数据。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统的财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、敏捷响应、定制化服务等差异化优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务于众多专精特新企业,在市场中树立了良好的口碑和品牌形象。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思产品,让我们携手共创美好未来。在合思的助力下,企业能够更加高效地实现财务报表生成,为企业的发展提供有力的财务支持。
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