合思助力企业财务数字化转型：差旅对账管理新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，已然成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅对账管理作为企业财务数字化转型中的重要一环，合思也有着卓越的解决方案。

市场形势：政策与需求的双重驱动

• 政策导向：财税新政引领转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。这一转变不仅规范了税票业务流程，也为企业财务数字化转型提供了新的契机。电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设更是让财务人员在日常工作中接触到更多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，差旅对账管理也将在这一政策背景下迎来新的变革。

• 企业需求：产业升级催生变革
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅对账管理作为企业财务管理的一部分，也需要进行相应的升级和优化。

转型痛点：费用管理的重重困境

• 费用支出管理：被忽视的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。差旅对账管理作为费用支出管理的重要组成部分，也面临着同样的问题。

• 传统费控管理：滞后与片面的局限
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，传统的费用管理存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大，体验差。在差旅对账管理方面，手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，导致对账不准确。

• 费控管理L2阶段：线上转型的难题
  在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但这一阶段仍存在较多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。在差旅对账管理中，这些问题同样会影响对账的效率和准确性。

解决方案：以费控管理为抓手实现业财一体化

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅对账管理方面，合思的解决方案可以实现差旅费用的自动化入账和归档，提高对账的效率和准确性。

• 费控管理平台：打通业财融合之路
  合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，该平台具有标准化产品，可进行流程规范、数据统一和系统打通，同时具备场景定义能力和系统集成能力。在差旅对账管理中，费控管理平台可以将差旅费用与业务活动进行关联，实现差旅对账管理的智能化和自动化。

核心模块：中台架构与数据赋能的力量

• 中台架构：整合数据实现实时联动
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅对账管理中，中台架构可以整合差旅相关的业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和联动，提高差旅对账管理的效率。

• 数据赋能：驱动企业精细化运营
  财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅对账管理中，数据赋能可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理，及时发现异常费用，降低企业成本。

• 多场景与多支付渠道：满足多样化需求
  合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等能力，可满足不同付款主体和使用基础的主体的需求。多场景包括对私报销和对公报销，多支付渠道包括企业网银、企业钱包和个人钱包等。在差旅对账管理中，多场景和多支付渠道可以方便员工进行差旅费用的报销和支付，提高员工的满意度。

• 广泛连接能力：拓展未来发展空间
  合思的费控管理平台不断扩展广泛连接能力，未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展当下多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。在差旅对账管理中，广泛连接能力可以实现差旅费用与其他业务系统的无缝对接，提高差旅对账管理的协同性。

竞争优势：资本认可与服务保障

• 融资实力：彰显发展潜力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，显示了资本对其商业模式和发展前景的高度认可。雄厚的资金实力为合思在差旅对账管理等领域的技术研发和市场拓展提供了有力支持。

• 服务网络：提供及时全面服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务，在差旅对账管理方面，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。

• 市场领先：占据头部优势
  合思的费控管理平台在市场上具有领先地位，随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商，优势明显。在差旅对账管理领域，合思的领先地位能够为企业提供更先进、更可靠的解决方案。

• 定制化能力：满足行业需求
  合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供符合其行业特点和需求的费控解决方案，体现了其强大的场景定义和系统集成能力。在差旅对账管理方面，定制化解决方案可以更好地满足不同行业企业的差旅管理需求。

成功案例：见证解决方案的实效

• 制药公司：精准管控差旅费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅对账管理方面，合思的解决方案实现了差旅费用的精准管控，提高了对账的效率和准确性。

• 软件服务公司：智能费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅对账管理中，智能费控功能提高了差旅费用的管理效率，减少了人工操作的错误。

• 连锁餐饮品牌：统一管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅对账管理方面，统一的管理模式提高了差旅费用的管控能力，降低了企业的资金风险。

服务体系：保障服务质量的坚实后盾

• 研发实力：持续创新推动升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，以满足市场和客户不断变化的需求。在差旅对账管理领域，研发团队不断优化解决方案，提高系统的性能和功能。

• 服务网络：本地化服务及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求和解决客户的问题。在差旅对账管理中，本地化服务能够更好地了解客户的需求，提供更贴心的服务。

• 客户导向：定制化服务与持续支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，并且提供持续的技术支持和服务优化。在差旅对账管理方面，定制化解决方案可以满足不同客户的个性化需求，持续的技术支持和服务优化可以保证系统的稳定运行。

• 全流程服务：一站式体验无忧
  合思的服务体系涵盖了从售前的需求分析、方案设计，到售中的系统实施、培训，再到售后的维护、升级等全流程，为客户提供一站式的服务体验。在差旅对账管理中，全流程服务可以让客户省心省力，专注于企业的核心业务。

回顾合思在企业财务数字化转型中的表现，其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的费控管理平台在差旅对账管理等领域具有广阔的市场前景，能够帮助企业适应政策变化和自身发展需求。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在差旅对账管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。