在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，借助专业的财务数智化产品和服务，能够显著提升财务管理效率，增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
市场风云：企业财务管理新挑战
在数字化时代的大背景下，企业面临着诸多财务管理方面的压力。一方面，提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理等需求日益迫切，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。另一方面，数电票等新模式的推行，对企业发票处理、财务入账等财务管理流程提出了全新的要求，企业必须适应这一政策环境的变化。
同时，市场竞争的日益激烈，促使企业需要更加精细化的财务管理来挖掘潜在的利润空间，实现降本增效。此外，企业全球化业务的发展，使得财务管理面临着更加复杂的场景和挑战，需要更强大的财务数字化工具来支持。电子文档归档作为财务管理中的重要环节，也面临着新的挑战和要求。
痛点剖析：传统财务管理困境
传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，并人工判断消费方案的合规性。最后，还需人工提交报销单，记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
企业内部各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。数据无法共享和有效利用，这严重影响了财务管理的效率和决策的科学性。在电子文档归档方面，也因为信息的不连通，导致归档工作难以高效进行。
发票管理同样存在诸多难题，验真、查重、认证等工作让财务人员头疼不已。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账等工作效率低下，且容易出现错误。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题，这也对电子文档归档的准确性和完整性产生了影响。
合思策略：构建生态破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这不仅有助于企业实现更多价值，也为电子文档归档提供了更准确、更全面的数据支持。
合思推出的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为电子文档归档的数字化转型提供了有力的指导。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业的财务管理更加清晰、准确，为电子文档归档提供了更坚实的基础。
核心模块：功能强大显优势
- 合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，也为电子文档归档提供了准确、及时的数据来源，提高了电子文档归档的效率和质量。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子文档归档方面，合思商城的消费数据能够准确、及时地进行记录和整理，为电子文档归档提供了清晰的脉络。
- 合思档案：先进的电子文档归档平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案，企业可以实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子文档归档方面，合思档案能够快速、准确地将各类电子文档进行归档，提高了归档效率，同时也保证了档案的安全性和完整性。
- 合思付款：高效的采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在电子文档归档方面，合思付款的相关数据能够准确地进行记录和归档，为企业的财务管理提供了完整的电子文档支持。
合思优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为电子文档归档等功能的优化提供了有力的支持。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，体现了合思在安全和技术方面的实力和可靠性。这也为电子文档归档的安全性提供了可靠的保障，让企业能够放心地将重要的电子文档交由合思进行管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更及时的服务，无论是电子文档归档的咨询还是技术支持，都能得到快速的响应。
合思还提供免费体验产品的机会，让客户可以在实际使用中感受产品的优势和价值，降低客户的选择成本和风险。对于电子文档归档有需求的企业来说，可以通过免费体验，了解合思在这方面的功能和优势。
成功案例：实践见证成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在电子文档归档方面，也因为合思系统的高效管理，使得相关文档的归档更加及时、准确。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思商城的消费数据管理也为电子文档归档提供了便利，提高了归档效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在电子文档归档方面的优势，能够为企业节省大量的时间和成本。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，作为合思的客户，在合思的帮助下提升了财务管理效率，实现了财务数字化转型，为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。在电子文档归档方面，也得到了有效的改善和提升。
服务体系：贴心保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断进行产品的创新和升级，以满足客户不断变化的需求，对于电子文档归档功能也会持续优化和改进。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户的问题和需求。无论是电子文档归档过程中遇到的技术问题还是操作疑问，都能得到及时的解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。在电子文档归档方面，能够为不同地区的企业提供统一、高效的服务。
合思为客户提供免费体验产品的机会，同时还提供全面的培训和技术支持，帮助客户更好地使用产品，提升财务管理水平。对于电子文档归档功能，也会有专业的培训和指导，让企业能够更好地掌握和应用。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子文档归档方面，合思也展现出了强大的实力和优势，为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，继续为更多的企业提供优质的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就，成为行业的领军企业，引领企业财务管理进入更加高效、智能的新时代。如果您想体验合思在电子文档归档等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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