在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题成为横亘在企业面前的大山,对公业务处理磕磕绊绊,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大影响。
传统报销流程更是繁琐不堪,员工要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资、判断合规性,事后还需人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,大量的时间和精力被无端消耗。
企业会计档案管理效率也十分低下,人工装订凭证并归档,检索困难,不仅占用大量物理空间和耗材成本,数据安全合规也难以保障。此外,企业在财务数字化投入上缺乏明确方向和评估标准,难以清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。
而合思的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。电子票据优势在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业解决这些难题提供了有力支持。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据优势在这些服务中得以充分彰显,助力企业实现财务数字化转型。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思,其产品和服务的质量和可靠性得到了市场的广泛认可。
使命愿景:让有限资源发挥更大价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。电子票据优势在这一过程中起到了关键作用,使得财务数据的处理更加高效、准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,而电子票据优势正是实现这一愿景的重要支撑。
多元产品模块:功能强大助力转型
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,电子票据优势在这些功能中得到了充分发挥,使得费用控制更加精准、便捷。 -
合思商城:智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。电子票据优势让差旅消费的管理更加透明、高效,为企业节约了大量成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子票据优势使得会计档案的管理更加安全、便捷,提高了企业的财务管理效率。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。电子票据优势让采购付款的流程更加顺畅,减少了人为错误和风险。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。电子票据优势在这一过程中得到了淋漓尽致的体现,让财务流程更加高效、合规。
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。电子票据优势使得数据的流通更加顺畅,为企业的决策提供了更有力的支持。
合思的产品采用了智能化的管理方式,如智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警,系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现等。电子票据优势让智能化管理更加精准、高效,提升了企业的财务管理水平。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。电子票据优势在这一标准的制定和实施中起到了重要作用,为企业的数字化转型提供了有力指导。
对比传统:优势显著脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的产品优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。电子票据优势是实现这些优势的重要因素,让企业在财务管理上更加高效、便捷。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。电子票据优势让消费数据的管理更加精准、可靠,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。电子票据优势让差旅费用的管理更加透明、高效,为企业节约了大量资金。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。电子票据优势让会计档案的管理更加便捷、安全,提高了企业的档案管理效率。
精准定位:满足不同用户需求
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老板:决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。电子票据优势为老板提供了更加准确、及时的财务数据,让决策更加科学、合理。 -
财务:压力释放
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子票据优势让财务工作更加高效、准确,减轻了财务人员的工作负担。 -
员工:省事省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据优势让员工的消费更加便捷、高效,提高了员工的满意度。
成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子票据优势在这一过程中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据优势让差旅费用的管理更加透明、高效,为企业节约了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据优势让会计档案的管理更加便捷、安全,提高了企业的档案管理效率。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据优势贯穿于合思的产品和服务中,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放更大的价值。如果您想体验电子票据优势带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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