解锁高效财务新境界:合思报销系统功能全揭秘

解锁高效财务新境界:合思报销系统功能全揭秘
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。诸多难题如同荆棘,阻碍着企业财务的高效运作。

首先,在财务收支管理上,企业往往遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,影响着对公业务的常态化处理,让企业在财务的漩涡中挣扎。

传统报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅如此,还存在场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度极低,仿佛还停留在古老的手工时代。

企业费控报销管理也缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

会计档案管理同样效率低下、成本高昂,数据安全合规性也难以保障。档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材浪费大,给企业带来了沉重的负担。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:构建财务数字化生态蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个巨大的财务枢纽,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据如灵动的水流,顺畅地在各个系统之间流动。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。

合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等多个产品,这些产品如同璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业打造了一个完整的财务数字化生态。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费全场景。就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能轻松掌控每一笔费用的去向,真正实现了费控的智能化和高效化。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个庞大的资源宝库,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城就像一位贴心的旅行管家,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率,让企业的差旅之旅更加顺畅。

  • 合思档案:电子会计档案管理巨匠
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。

就像一个超级智能的档案管理员,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。企业再也不用担心档案管理的效率低下和成本高昂问题,能够更加轻松地应对会计档案管理的挑战。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一破局者
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。

它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一位精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品:用户收益显著

使用合思产品,不同角色的用户都能获得显著的收益。

对于员工来说,合思产品带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也能从合思产品中受益良多。合思产品极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作更加轻松高效。

企业使用合思产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思产品就像一股强大的动力,推动企业在财务数字化的道路上快速前行。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加明智地引领企业发展。

合思产品:典型场景尽显优势

合思产品在多个典型场景中都能发挥出强大的优势。

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个包罗万象的消费王国,满足企业各种消费需求。

业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了坚实的财务支持,让企业的业务运作更加顺畅。

在差旅场景中,合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务。实现了差旅费用的有效控制和管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。

在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能匹配业务数据、快速检索、无序归档等功能,让企业的会计档案管理不再是难题。

合思:客户见证实力

合思的实力已经得到了众多客户的见证。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化的道路上取得了巨大的成功。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制和效益的提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了革命性的变革。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在点击免费试用,即可亲身感受合思报销系统功能的强大魅力,开启企业财务数字化的新篇章。

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