合思财务数智化产品：开启差旅事务管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的挑战。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未能得到有效满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但新员工往往不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下，差旅事务管理面临着严峻的考验。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长久以来，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作压力巨大。

面对企业在财务数字化转型和差旅事务管理中遇到的这些普遍痛点与挑战，合思的财务数字化产品应运而生。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效的服务，在差旅事务管理等方面也能展现卓越的能力。

合思产品功能探秘

• 合思费控：系统集成枢纽
  合思费控模块具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，在差旅事务管理中也能更好地进行成本控制。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城模块提供了聚合商旅服务。员工可以在商城进行因公消费，例如预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，极大地提高了工作效率。而且商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业在差旅事务管理中节省了成本。

• 合思BI：多维报表洞察
  合思BI模块可生成多维度的报表数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业在差旅事务管理等方面做出更明智的决策。

• 合思档案：电子会计管理专家
  合思档案模块实现了电子会计档案管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，还能实现自动归档，节省了财务人员整理归档的时间，在差旅事务管理的发票处理环节发挥了重要作用。

合思产品创新亮点

• 无需报销：革新差旅体验
  无需报销是合思的一大创新亮点。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作简化了差旅事务管理流程，提高了工作效率。

• 强大连接：打破数据壁垒
  系统连接能力强是合思的重要亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，通过将多个系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，为差旅事务管理提供了更便捷的系统支持。

• 智能校验：保障发票准确
  合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在汉威科技集团的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在差旅事务管理的发票审核环节起到了关键作用。

• 移动审批与AI识别：提升报销效率
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的一大特色。在派克新材的应用中，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，优化了差旅事务管理的报销流程。

合思产品优势凸显

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思产品能显著缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅事务管理带来了更高的效率。

• 成本降低：节约人员与预算
  合思产品可节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅事务管理中，有效降低了企业的成本支出。

• 管控加强：预算管控前置
  合思产品实现了预算管控前置。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了企业在差旅事务管理中的预算控制。

• 数据安全：定制化保障
  针对保密单位需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为企业的差旅事务管理提供了可靠的数据安全保障。

合思产品适用范围

• 目标用户广泛
  合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药，还是软件互联网行业的医百科技、电商零售行业的百胜软件等，都能从合思的产品中受益，在差旅事务管理等方面获得有效的支持。

• 应用场景丰富
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景，在中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景，为企业的差旅事务管理提供了全面的解决方案。

合思产品成功见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其全面的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在差旅事务管理方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求提供定制化的服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在是企业抓住机遇，选择合思，开启财务数智化转型和优化差旅事务管理的最佳时机。让我们携手合思，共同迎接财务数智化时代的挑战，为企业的发展注入新的动力，创造更加美好的未来。立即免费试用合思产品，开启高效差旅事务管理之旅！