合思差旅管控方案：解锁企业差旅成本控制新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润也受到了一定影响。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场经历了快速增长后，经济复苏的节奏稍缓，企业业绩增长步伐放慢。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待有效释放。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然已不可取，科学的管控方法迫在眉睫。

合思全方位差旅管控解决方案揭秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在技术研发上布局广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其服务网络也十分强大，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，出行数据分析显示，它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能确保员工出差海外时快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

合思解决方案核心功能亮点大放送

2023年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。通过出行数据分析，我们发现，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。出行数据分析能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。

合思平台支持灵活的差旅标准调整策略，通过出行数据分析不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。

企业应用合思方案收益显著

首批开启合力省的企业，从出行数据分析结果来看，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，出行数据分析能够发现大量员工的违规情况，避免企业的损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

不同场景下合思方案适用性凸显

在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但通过出行数据分析可知，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

对于出海业务场景，出海业务会增加企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，出行数据分析助力其提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

在线下消费场景里，依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

在数电票时代场景中，随着数电票时代到来，企业差旅管理迎来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例见证合思实力

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。出行数据分析显示，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。出行数据分析表明，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，出行数据分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案在企业中的受欢迎程度和实际价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，拥有400 – 105 – 6505的服务热线和www.hosecloud.com的官方网站，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，方便企业获取服务和支持。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会，赶快选择合思的解决方案，还能免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅吧！