合思：引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化时代，电子凭证的应用正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的票据格式转换困难，协同工作更是难上加难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套、电子一套的“双轨制”情况，不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在电子凭证报销、入账和归档等环节，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、进行票据格式转换后转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等，这些做法极大地影响了会计核算的准确性和安全性。

合思解决方案：破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型及财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控。在这个解决方案中，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。它就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务流程有机地整合在一起，让财务管理变得更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务管理上实现质的飞跃。

功能概览：开启便捷财务管理之旅

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了诸多便利。

合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。

具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。

发票采集功能更是独具优势，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，在进行票据格式转换时，也能快速准确地完成，提高了发票处理的效率。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是资金的流入还是流出，企业都能一目了然，有效避免了财务风险。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思能够实现无需报销的目标。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将彻底改变企业的报销流程，让财务管理更加高效、便捷。

产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息壁垒，实现业务流程的优化和整合。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据的泄露问题，能够安心使用合思的产品和服务。

价值体现：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。

在推动企业数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。合思帮助企业实现了财务数据的数字化管理，提升了企业的数字化水平。

在提升企业管理决策能力方面，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思为企业管理者提供了有力的决策支持，让企业的发展更加科学、合理。

典型使用场景：广泛应用显实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松、高效。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。通过票据格式转换等功能，确保财务数据的准确录入和处理，为企业的财务核算提供了有力保障。

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以方便地对会计档案进行管理和查阅，提高了档案管理的效率和安全性。

在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控，让企业的费用支出更加合理、可控。

成功案例：见证实力与成效

合思产品的成功案例充分证明了其在市场中的竞争力。

某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标市场主要是有财务数字化转型需求的企事业单位，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案更是具有创新性和领先性，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够更好地满足客户的需求。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

再次强调价值：强化印象

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过合思的解决方案，企业可以降低运行成本，提高财务管理效率，增强企业的竞争力。

合思助力企业实现业财融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。

合思让企业实现无需报销，使企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升企业的管理水平和运营效益。

无论是处于手工报销阶段还是已经具备一定数字化基础的企业，都能从合思的解决方案中获得价值，满足企业不同阶段的财务数字化转型需求。

结尾：展望未来，邀您同行

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。秉持技术创新驱动的理念，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的发展。

如果您正在寻找一款专业、高效、创新的财务数智化解决方案，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启企业财务数字化转型之旅，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思产品的魅力！