云存储会计档案：企业档案管理的数智化新选择

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。而且，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏。不过，国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。云存储会计档案成为企业应对这些痛点的关键解决方案。

合思档案：精准破局企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理痛点，提出了全面的解决方案。

对于CEO/高管而言，云存储会计档案的合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管能从海量的财务档案数据中获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理并提高档案利用效率。财务人员无需再为繁琐的手工整理和核对工作烦恼，更多的时间可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了企业与审计机构之间的沟通成本。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。云存储会计档案让企业的档案管理更加智能化、高效化。

合思档案功能模块：全方位覆盖企业档案管理需求

合思档案的功能模块十分强大，涵盖了内部产生、外部系统、业务层等方面，以及全生命周期管理功能。

内部产生的档案包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。这些档案数据是企业运营的重要记录，合思档案能够对其进行有效的管理和存储，确保数据的安全性和完整性。

外部系统涉及核算系统（如费控系统、资金系统等），费控系统具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能，资金系统关联OA系统、CRM、SRM等。通过与这些外部系统的连接，合思档案能够实现数据的自动采集和整合，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。

业务层涵盖银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。云存储会计档案能够对这些业务层面的档案进行全面管理，为企业的财务管理提供有力支持。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（如外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（如档号管理、账套管理等）、档案服务（如身份调查、全文检索等）以及统计分析和应用层功能。从档案的采集到最终的应用，合思档案实现了全流程的自动化管理，确保档案的高效利用。

合思档案核心亮点：便捷高效合规多场景适配

合思档案具有众多核心亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，可打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工可以随时随地通过网络访问云存储会计档案，无需再受物理档案室的限制，大大提高了工作效率。

具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了档案归档的准确性和规范性。

符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。企业无需担心档案管理的合规性问题，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。

多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。如权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。云存储会计档案能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置，为企业提供个性化的档案管理解决方案。

合思档案企业价值：降本增效数据利用资源重组

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业面临着成本控制的压力，合思档案的应用能够帮助企业降低档案管理成本，提高经济效益。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案能够整合企业的各类资源，优化业务流程，提高企业的管理效率和竞争力。

帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。云存储会计档案符合企业数字化转型的趋势，能够为企业的可持续发展提供保障。

合思档案典型使用场景：多源采集智能制档灵活管理

合思档案拥有丰富的典型使用场景。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。云存储会计档案能够满足企业不同的数据采集需求，确保数据的全面性和准确性。

智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；字段映射可让查询更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这大大提高了档案制作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

档案管理包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足不同核算单位的编号规则需求。企业可以根据自身的管理需求对档案进行灵活的管理和配置，确保档案管理的规范性和有效性。

档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。云存储会计档案为企业提供了便捷的档案应用体验，提高了档案的利用价值。

合思档案成功案例：多行业验证卓越成效

合思档案在多个企业中得到了成功应用。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约显性成本。云存储会计档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的管理水平和竞争力。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：专业领先值得信赖

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。云存储会计档案的合思档案以其专业和领先的优势，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。

总结与展望

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，节约成本、提升检索效率、确保管理合规性，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接、敏捷、稳定、合规，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业在数智化转型中取得成功。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断提升自身的技术和服务能力，持续迭代产品，以更好地适应市场变化和企业需求。它将继续加强与业财系统的连接和集成，拓展更多的功能和应用场景，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思档案。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和微信小程序二维码，即可获取专业的档案管理解决方案。众多知名企业已选择合思档案并取得了显著成效，您还在等什么？赶快加入合思档案的大家庭，免费试用云存储会计档案，开启高效、合规的档案管理之旅。