在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。差旅事务管理作为企业财务支出的重要组成部分，其高效、合规的管理对于企业的成本控制和运营效率至关重要。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了差旅事务管理等财务数字化难题。下面，我们通过几家具有代表性的企业案例，深入了解合思的卓越能力。
客户业务背景现状与痛点：差旅事务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，随着业务的不断拓展，其面临着诸多差旅事务管理难题。公司业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，组织架构复杂，各主体流程繁复。自建的多个系统存在严重的系统壁垒，整体流程复杂，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，差旅事务管理效率低下。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，在差旅事务管理方面存在着成本增效的迫切需求。公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人力成本居高不下，对公业务管控难度大，难以保证财务合规高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑。在差旅事务管理方面，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，公司对数据安全有着较高的要求，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且易出错。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，公司采取线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，差旅事务管理的混乱给公司的财务管理带来了极大的挑战。
合思提供的解决方案：精准施策破解难题
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程，有效解决了差旅事务管理中的流程复杂和信息滞后问题。
为汉威科技，合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效解决了汉威科技在差旅事务管理中的成本管控和财务合规问题。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。方案采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。通过银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了差旅事务管理的效率和合规性。
对于江西中机，合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案进行多种差旅标准智能管控，实现了线上审批、线下收票双流合一，进行费用数据一站式管理，利用合思BI数据分析报表提高了管理的透明度和效率，优化了差旅事务管理流程。
实施过程与步骤：稳步推进落地见效
动力源与合思合作后，首先进行了系统集成，将相关基础信息和业务数据同步至合思费控。随后，逐步推广无需报销的商旅出行流程等应用场景，让员工在差旅事务管理中体验到了便捷和高效。
汉威科技在合思的协助下，先完成了预算管控、对公付款、发票智能校验等模块的搭建和配置。然后，通过EAI插件与ERP系统对接，实现了自动生成凭证，使得差旅事务管理更加规范和高效。
派克新材在实施过程中，先在系统中设置了移动审批和OCR自动识别功能。接着，实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成。最后，打通了银企直联和多系统集成，全面提升了差旅事务管理的水平。
江西中机先在系统中设定了多种差旅标准，实现了线上审批与线下收票的结合。之后，进行费用数据的整理和分析，利用合思BI生成报表，为差旅事务管理提供了有力的数据支持。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，差旅事务管理更加顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅事务管理成本得到有效控制。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，差旅事务管理更加高效合规。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅事务管理得到了显著改善。
客户评价与反馈：高度认可信赖有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅事务管理方面能力的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心称：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技对合思在差旅事务管理解决方案的实施和服务给予了充分肯定。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材对合思在差旅事务管理方面带来的改变十分满意。
江西中机财务部经理李国华称：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，对企业信息化建设起到了关键作用。”江西中机认识到合思在差旅事务管理及企业整体财务数字化方面的重要价值。
合思实力与呼吁：携手开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务众多专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在差旅事务管理及财务数字化领域，合思展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着差旅事务管理等财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，为您的企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅，共同创造更大的价值。
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