在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能增强企业的合规性和决策能力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的解决方案。
动力源转型前困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源在旅行费用报销等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得旅行费用报销等财务管理工作变得异常困难。
合思定制化破局
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是旅行费用报销还是其他财务管理工作，都变得更加顺畅。
转型成果显著
动力源应用合思的解决方案后，在旅行费用报销等方面取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，整体效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用合思方案前，员工的旅行费用报销周期普遍需要4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工的使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在旅行过程中更加轻松自在。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来展望
合思财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用报销等财务管理的各个环节，都展现出了强大的优势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。已有众多专精特新企业选择合思并取得显著成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章。
选择合思，让企业的财务管理更加高效、智能，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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