发票与审批协同：合思财务数字化解决方案引领企业新变革

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理面临着诸多困境。随着企业规模的扩大和业务的不断拓展，传统财务模式已难以满足企业日益增长的需求。许多企业先后自建多个自研系统，但这些系统之间却难以有效整合，形成了各自为政的局面。就像动力源，虽然搭建了多个系统，然而整体流程却变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验不佳，合规性也难以保证。而且数据分散滞后，业务和组织架构的复杂性更是让报销模式和流程变得繁复不堪。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下。以亿嘉和为例，引入多个软件后，各系统无法有效整合，对企业决策的贡献十分有限。此外，在当前经济环境下，企业面临着更为严格的财税合规监管，尤其是疫情期间，电子发票报销等工作规范面临着巨大挑战，如海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求愈发迫切。再者，企业在费用管控和预算管理方面也存在着不少问题，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，像汉威科技集团就面临着预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的困境。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，尤其注重发票与审批协同，为企业解决财务难题提供了有力支持。

合思解决方案：打通系统壁垒

合思深知企业系统集成的重要性，积极推动企业HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，成功实现了数据的互通。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动，提高了工作效率。发票与审批协同在系统集成中得到了充分体现，数据的实时共享让发票信息能够及时与审批流程对接，避免了信息滞后和错误。

无需报销模式：畅享便捷体验

合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和通过采用这种模式，员工体验得到了极大提升，财务效率也显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解脱出来。发票与审批协同在无需报销模式中无缝衔接，从消费到审批再到结算，整个过程发票信息与审批流程紧密配合，确保了财务流程的顺畅。

预算管控：精准落地实施

合思在预算管控方面有着独特的方法。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。利用单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，避免了费用的超支。在预算管控过程中，发票与审批协同起到了关键作用。发票作为费用支出的重要凭证，与审批流程紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了精准的费用控制。

对公付款：规范流程提效

合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。赛傲生物和噢易云通过合思的解决方案，规范了合同管理流程，提升了付款效率。在对公付款环节，发票与审批协同保障了付款的准确性和合规性。审批流程确保了发票的真实性和合理性，只有通过审批的发票才能进入付款环节，有效避免了财务风险。

合思产品功能：精细管理利器

• 发票管理：高效采集验真
  合思的发票管理功能模块功能强大，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，能够满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，有效提升了发票采集效率，规避了重复报销等情况。发票与审批协同在发票管理中至关重要，发票采集后，通过审批流程进行验真和复核，确保发票的真实性和合规性，为后续的财务处理提供了可靠依据。

• 费用管理：全面精准控制
  费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，可实现对费用的全面管理和精准控制。百胜软件通过合思费控完成了预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。在费用管理过程中，发票与审批协同确保了每一笔费用都经过严格的审批，费用类型与发票信息相互匹配，实现了费用的精准控制。

• 报表生成：实时决策支撑
  合思具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况，为业务决策提供了数据支撑。发票与审批协同为报表生成提供了准确的数据来源。审批通过的发票信息准确记录了费用支出情况，这些数据在报表中得到体现，为管理层提供了真实可靠的决策依据。

• 开放集成：数据互联互通
  合思拥有开放平台和系统集成能力，可与企业现有的OA、HR、ERP、TMC等系统进行深度对接，实现数据互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。发票与审批协同在系统集成中实现了跨系统的流转，发票信息在不同系统之间实时共享，审批流程也能够在各系统中协同进行，提高了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点：独具竞争优势

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了业务数据的跨系统同步应用。动力源和中亦科技等企业通过系统集成提升了工作效率。在这个广泛连接的生态中，发票与审批协同能够在不同系统之间高效进行，确保了数据的一致性和准确性，加快了业务处理和数据统计效率。

• 无需报销创新：提升员工体验
  合思的无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感和满意度，同时减轻了财务工作量，提高了财务工作效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业的员工报销周期大幅缩短，财务成本降低。发票与审批协同在无需报销模式中保障了整个流程的顺畅，员工消费的发票信息自动与审批流程对接，无需人工干预，提高了工作效率。

• 双轮驱动模式：保障客户使用
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化和升级，又强调为客户提供优质的服务和支持。在项目实施过程中，合思为客户提供成功案例参考，有效沟通解决问题，保证系统正常使用。发票与审批协同在双轮驱动模式下不断优化，产品功能的升级让发票与审批的协同更加高效，优质的服务支持确保了企业能够顺利应用这一协同机制。

• 强大数据分析：助力精细管理
  合思通过合思BI等工具，拥有强大的数据分析能力，能够实时生成各类分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理和降本增效。泽璟制药和医百科技等企业通过合思BI报表功能，加强了费用管控和业务决策能力。发票与审批协同为数据分析提供了准确的数据基础，通过对审批通过的发票信息进行分析，企业能够深入了解费用支出情况，为精细化管理提供支持。

合思产品价值体现：实效显著提升

• 效率提升：全面加速运转
  合思产品在效率提升方面效果显著，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面的提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票与审批协同在效率提升中起到了关键作用，发票信息的自动流转和审批流程的自动化，减少了人工操作和等待时间，提高了整体工作效率。

• 成本节约：降低运营开支
  合思产品帮助企业节约了成本，减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。发票与审批协同通过优化流程，减少了不必要的开支，提高了资源利用效率，实现了成本的节约。

• 合规性增强：保障财务安全
  合思产品有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的内部控制和风险管理。汉威科技集团和斯利安药业等企业通过合思产品规范了报销流程，提高了财务合规性。发票与审批协同通过严格的审批流程和验真机制，确保了发票的合规性，保障了企业的财务安全。

• 决策优化：支持高效决策
  合思产品为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策。亿嘉和和中亦科技等企业的管理者能够通过系统实时查看经营数据，进行战略决策。发票与审批协同为决策提供了准确的数据支持，管理者可以根据审批通过的发票信息了解企业的费用支出情况，从而做出科学合理的决策。

典型使用场景：贴合企业需求

• 差旅出行场景：优化流程体验
  在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都优化了差旅出行流程，提升了员工体验和企业成本控制能力。发票与审批协同在差旅出行场景中保障了费用的合规性和准确性，员工的差旅发票通过审批流程进行审核，确保费用在预算范围内，同时提高了报销效率。

• 销售费用管理场景：加强费用管控
  合思产品可对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，确保费用支出合理、合规。派克新材和医百科技等企业通过合思产品加强了销售费用管理，提升了财务管理水平。发票与审批协同在销售费用管理场景中确保了每一笔销售费用都经过严格的审批，发票信息与销售业务紧密结合，实现了对销售费用的精准管控。

• 预算管控场景：全程精准把控
  合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度，防止费用超标。汉威科技集团和斯利安药业等企业通过合思产品有效落地了预算管控，提高了企业的成本控制能力。发票与审批协同在预算管控场景中起到了关键作用，发票作为费用支出的凭证，与预算审批流程紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 系统集成场景：提升工作效率
  合思产品将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技和百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程，提升了工作效率。发票与审批协同在系统集成场景中实现了跨系统的流转，发票信息在不同系统之间实时共享，审批流程也能够在各系统中协同进行，提高了企业的整体运营效率。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，提升了财务管理合规性。江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效需求。这些成功案例都充分证明了合思产品在发票与审批协同方面的卓越成效，能够为企业带来显著的价值提升。

市场定位与差异化优势：凸显专业实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位清晰，专注于财务数智化领域。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为客户提供更全面、更优质的服务和产品。合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。在市场上，合思拥有良好的口碑和众多成功案例，得到了客户的广泛认可和好评，众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在发票与审批协同方面表现出色。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同创造企业更加美好的未来。