合思财务管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,同时业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而集团性公司如汉威科技集团,在成本增效方面需求迫切,却面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等难题。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,严重制约着企业的发展。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药则存在报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点;费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现;费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式较为传统,协同效率低下等问题。

在这样的背景下,合思的财务管理工具应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命清晰而坚定,致力于为企业提供财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策支持。始终以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得成功。

模块功能:全方位覆盖企业财务需求

  1. 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行和报销流程。支持预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控。具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。还可自动生成凭证,对接企业的相关系统。
  2. 合思商城:聚合资源节省成本
    合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,能够为企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI:数据决策的得力助手
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
  4. 开放平台:加速业务处理的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销解决方案:提升员工幸福感
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
  3. 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在在合思系统中,直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
  4. 定制化解决方案:满足个性化需求
    针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:值得企业信赖的财务管理工具

  1. 广泛连接:提升业财联动效率
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接,实现多系统数据实时联动,打破数据孤岛,提升业财联动效率。
  2. 功能强大:满足多样化需求
    合思的财务管理工具涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务数字化需求。
  3. 高效便捷:减轻工作负担
    通过无需报销解决方案、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思简化报销流程,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作负担。
  4. 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据安全。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的财务管理工具目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
  3. 派克新材:报销与报表产出效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 泽璟制药:审批效率与人力成本优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务管理工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、创新的功能和定制化的服务,合思为企业提供了全方位、高效便捷、安全可靠的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的实力和价值。诚邀更多企业选择合思,开启免费试用,携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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