合思档案：数电票时代的发票归档方案首选

在数电票时代的浪潮中，企业正面临着财务档案管理的全新挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们深入了解一下合思档案这一优质的发票归档方案。

市场需求：数电浪潮下的发票归档方案新机遇

随着数电票的快速扩张，在收票方面，多个政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得福布斯中国科技50强等荣誉。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的发票归档方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统痛点：发票归档方案待解难题

企业高管在传统档案管理中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，且档案数据没有汇总整理、难以分析利用。对于企业的发展决策而言，缺乏有效的数据支撑，如同在迷雾中前行。
财务人员面对档案数据量大的情况，整理耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。每天大量的重复劳动，不仅让财务人员疲惫不堪，也容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们对工作的满意度。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思的发票归档方案正是为解决这些痛点而生。

整体策略：合思发票归档方案的多面布局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套全面的发票归档方案。
合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，真正做到了精准服务。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

核心模块：发票归档方案的强大支撑

发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在合思的发票归档方案中，发票的管理变得高效而精准。
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的单据管理更加灵活，适应不同的业务需求。
凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统等多个系统，实现数据的广泛连接和整合。让企业的凭证管理不再孤立，而是形成一个有机的整体。
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用全流程管理。为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，是发票归档方案的重要组成部分。

竞争优势：合思发票归档方案脱颖而出

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在发票归档方案的技术层面，合思具有明显的优势。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这使得合思的发票归档方案更加安全可靠。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。高效的自动化处理能力，让合思的发票归档方案在市场中脱颖而出。
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保证了产品的安全性和合规性。这为企业选择合思的发票归档方案提供了有力的保障。

成功案例：发票归档方案的实践验证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分验证了合思发票归档方案的有效性。

服务体系：发票归档方案的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，让企业能够及时获得合思的支持。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。方便企业随时与合思取得联系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。合思的服务体系为发票归档方案提供了贴心的保障。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其发票归档方案能为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业在档案管理中的各种痛点。通过多种解决方案和功能模块，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现业财融合，是企业数字化建设的有力助手。合思凭借其广泛的服务网络、持续的产品迭代和以客户为中心的服务理念，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业在数电票时代更好地应对档案管理挑战。无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标来看，选择合思档案的发票归档方案进行电子会计档案管理是企业实现全面数字化转型的必然选择。如果你想体验合思档案的发票归档方案，现在就可以免费试用。