在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
企业档案管理存在诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储依赖线下载体，无法实现企业全面数字化。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的票据管理解决方案。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效的票据管理解决方案。
使命愿景照亮前行之路
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化，确保前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，响应国家政策，帮助企业适应数电票时代的财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业提供了极具前瞻性的票据管理解决方案。
全流程模块功能解析
- 智能采集模块：该模块分为外部生态和内部两部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，实现对多种格式会计资料的采集。内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，还支持人工补录，确保全面、准确地采集企业的票据信息，为后续的档案管理提供坚实基础，是票据管理解决方案中的重要采集环节。
- 预归档服务模块：提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据的准确性和完整性。自动归档功能减轻了财务人员的工作负担，业务检测和检测台账则确保了数据的质量，为企业的票据管理提供了可靠的保障。
- 基础管理模块：包含档号管理、账套管理、组织权限管理等多项内容，对档案进行全面细致的管理。通过这些管理功能，企业可以更好地组织和维护票据档案，提高管理效率。
- 档案服务模块：提供身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务，方便用户对档案的使用和管理。身份调查确保了档案使用的安全性，全文检索和档案借阅功能则提高了档案的利用效率，为企业提供了便捷的票据管理体验。
功能亮点与创新优势
- 双模式检测方案：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的票据管理提供了严格的质量把控，是票据管理解决方案中的重要保障机制。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。让企业在面对大量票据数据时，能够快速、准确地进行处理和分析。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的票据管理需求。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的票据管理提供了可靠的合规保障。
合思档案优势尽显
- 显著降本增效：合思档案能节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的成本，是一套高效的票据管理解决方案。
- 合规性强：符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，实现归档即合规，为企业的票据管理提供了合规保障。
- 广泛连接：连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业的票据信息能够全面、准确地进行管理。
- 灵活迭代：拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，持续提升产品性能和服务质量。让企业在不断变化的市场环境中，始终能够使用到最先进的票据管理解决方案。
目标用户与应用场景
目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
应用场景广泛，在数电票管理场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在纸电混合档案管理场景中，解决纸电档案混合难管理的问题；在档案调阅场景，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅；在审计场景，为审计提供便利，实现审计不进档案室。无论是哪种场景，合思档案都能提供有效的票据管理解决方案。
成功案例见证实力
- 海亮教育：此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升工作效率方面的优势。
- 徐福记：多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展示了合思档案在处理大量数据和跨地域管理方面的能力。
- 中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在成本控制和合规管理方面的成效。
- 金牌橱柜：积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，体现了合思档案在数据呈现和查询方面的优势。
合思档案能解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业实现数字化转型和业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。它提供了全面、专业、高效的财务档案管理解决方案，广泛连接业财系统，功能强大且不断创新，拥有众多成功案例和良好的客户口碑。
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