数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这不仅带来了高显性成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，也产生了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，带来高合规风险。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用；财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案作为一款效率提升财务软件，正是企业应对这些挑战的理想解决方案。

合思档案：满足不同角色需求的智慧之选

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，还能助力企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。借助这款效率提升财务软件，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷操作。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案：功能模块与全生命周期管理的完美融合

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

其电子会计档案全生命周期管理流程更是严谨而高效。在智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。统计分析则有进销项统计、资金统计等。应用层包括辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案：核心亮点铸就卓越品质

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案实现了“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，不愧是一款出色的效率提升财务软件。

合思档案：价值体现助力企业腾飞

合思档案带来了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案：典型使用场景彰显实力

在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式。

数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景方面，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

外部审计场景中，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案：成功案例见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款效率提升财务软件，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间缩短等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，其六大场景解决方案能满足企业不同场景下的档案管理需求，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术实力和合规性保障。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，完成全面数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验这款效率提升财务软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅。