在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握数据信息,业务运营也难以精准把控。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。集团性公司更是面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的难题。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,企业在发展过程中,还面临着数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄、费用类型复杂导致财务稽核做账压力大、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些痛点而诞生,它将为企业的财务数字化转型带来新的希望。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
以客户为中心,是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,致力于成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。在这个过程中,票据可追溯性是合思产品保障财务数据准确和合规的重要手段,贯穿于整个财务流程。
核心模块:打造全方位财务数智化解决方案
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合思费控:精细管理费用支出
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,确保费用支出合规、合理。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,同时票据可追溯性确保了每一笔费用都有迹可循,为财务管理提供坚实的基础。 -
合思商城:便捷商旅消费体验
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率,而票据可追溯性在整个商旅消费流程中保障了每一张票据的真实性和合规性。 -
合思BI:智能数据分析决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它帮助管理者进行决策分析,如费用支出分析、预算执行情况分析、项目成本分析等。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以及时发现问题,调整策略,做出更明智的决策。在这个过程中,票据可追溯性确保了数据的准确性和可靠性,为数据分析提供了有力支持。 -
银企直联:高效付款安全无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据可追溯性在银企直联中确保了每一笔付款都与对应的票据和业务信息相关联,保障了资金流转的安全和透明。 -
ERP互联:数据自动流转共享
ERP互联与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。它实现了财务数据的自动流转和共享,提高了财务核算效率。通过与其他系统的集成,企业可以打破数据壁垒,实现信息的实时共享和协同工作。票据可追溯性在ERP互联中确保了财务数据的一致性和连贯性,使得整个财务流程更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据可追溯性使得每一个消费环节都清晰可查,确保了财务流程的合规性和准确性。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思产品打破了数据孤岛,实现了多系统的集成和数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。这不仅提升了操作体验,还提高了工作效率。票据可追溯性在系统集成中确保了数据在不同系统之间的准确传递和共享,避免了数据丢失和错误。 -
智能校验:保障发票真实准确
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。票据可追溯性在智能校验中发挥了重要作用,使得每一张发票都能够被准确追溯和管理。 -
多维管控:实现跨系统预算管理
通过单据信息的转换,合思产品按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维管控实现了跨系统预算管理,确保了企业预算的有效执行。票据可追溯性在多维管控中确保了每一笔费用都与预算信息相关联,便于企业进行成本控制和预算管理。
产品优势:脱颖而出的财务数智化之选
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融资优势:强大资金支持创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了产品的研发和创新能力,使得合思能够不断投入资源提升产品性能和服务质量。在激烈的市场竞争中,资金优势为合思的发展提供了坚实的后盾,也为企业客户提供了更可靠的产品保障。而票据可追溯性作为产品的重要特性,也在持续的研发投入中不断得到优化和完善。 -
服务网络优势:贴心本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在日常使用中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能够快速响应,为企业解决后顾之忧。在服务过程中,票据可追溯性的保障也能够得到及时有效的支持。 -
技术实力优势:高效集成数据共享
合思拥有强大的技术研发团队,具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统的高效集成和数据的实时共享。这种技术实力使得合思产品能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供更优质的服务。票据可追溯性在技术层面得到了充分的保障,确保了数据的安全和可追溯。 -
客户资源优势:丰富经验贴合需求
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户实践经验使得合思能够更好地理解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供更贴合实际的解决方案。通过与众多企业的合作,合思积累了大量的行业经验,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的服务。在这个过程中,票据可追溯性也得到了不断的验证和优化,更好地满足了企业的财务管理需求。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。这些应用场景满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营。而票据可追溯性在各个应用场景中都发挥着重要作用,保障了财务流程的安全和透明。
成功案例:见证合思卓越价值
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中,票据可追溯性确保了每一笔报销费用都能够准确追溯和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。票据可追溯性在汉威科技的财务流程中保障了数据的准确性和合规性,为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。票据可追溯性在派克新材的报销和核算流程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的真实性和合规性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,它帮助企业快速实现财务信息化。票据可追溯性在江西中机的财务数字化转型中确保了财务数据的可追溯和可审计性,为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思,开启财务数字化新时代
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据可追溯性的保障下,企业的财务流程更加安全、透明、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷和价值!
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