在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展,企业面临着诸多财务数字化转型的困境。传统财务模式在处理效率、数据整合和费用管控等方面逐渐显得力不从心。
一些企业自研的大量系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。传统手工报销模式不仅繁琐,而且容易出错,耗费了大量的人力和时间。同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了数据孤岛、费用管控难等根本问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息。
疫情等外部因素也给企业财务数字化带来了新的挑战,企业需要提升内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。此外,行业监管的加强,如税收征管的数字化、智能化,对企业财税合规提出了更为严格的要求。因此,解决这些财务数字化问题已刻不容缓,合思的财务数字化解决方案应运而生。
一、合思全维破局之钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如,为一些企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据壁垒;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计不再难以收口。
合思的解决方案贯穿了从费用申请、审批、报销到支付、记账的全流程,真正实现了业财融合。这不仅帮助企业提高了财务效率,降低了成本,还加强了企业的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
二、合思产品功能探秘
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(一)合思费控精细之舵
合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持费用申请、审批、报销、预算管控等一系列功能。通过灵活的审批流程配置和费用标准设置,企业可以实现费用的精细化管理。每一笔费用都在严格的管控之下,确保企业的资金使用合理、合规。 -
(二)合思商城便捷之旅
合思商城聚合了多种商旅服务资源,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、用车等预订。在这里,因公消费实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了便捷出行。 -
(三)合思BI决策之眼
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,它就像一双敏锐的眼睛,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等重要信息。管理者可以通过这些数据,做出更加科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。 -
(四)银企直联安全之桥
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这不仅提高了付款效率,还避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全保驾护航。
三、合思产品核心魅力
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(一)无需报销革新之变
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了报销效率,也让员工的体验得到了极大的改善。 -
(二)广泛连接互通之能
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据的无缝互通。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流动更加顺畅。 -
(三)智能校验精准之盾
在合规发票处理流程中,合思的智能校验功能发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财税合规提供了有力保障。 -
(四)灵活配置个性之选
合思产品支持灵活的单据配置、审批流程配置、费用标准配置等,可根据企业的不同需求进行定制化设置。无论企业的规模大小、行业特点如何,都能找到最适合自己的管理模式,满足企业多样化的管理要求。
四、合思产品价值彰显
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(一)效率飞升之效
合思产品显著提高了企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。一些企业员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的各项财务工作都在有条不紊地高效进行。 -
(二)管控强化之能
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。企业的费用支出得到了严格的控制,每一笔资金都花在刀刃上。 -
(三)成本降低之益
在合规发票处理流程中,合思通过费用标准控制、同屏比价等功能,帮助企业降低了差旅成本和采购成本。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,实现资源的优化配置,从而降低了企业的运营成本。 -
(四)合规提升之质
合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了财税合规要求。合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务合规性,让企业在面对税务检查等情况时更加从容自信。
五、合思典型应用场景
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(一)商旅出行畅行之道
在商旅出行场景中,员工可在合思商城内进行机票、酒店、用车等预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。这不仅提高了出差效率,还让员工的出行更加便捷、舒适。一些企业借助合思实现了商旅出行的数字化管理,让商务旅行变得更加轻松。 -
(二)销售费用管理精细之法
对于销售费用管理,合思可以进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。企业可以实时掌握销售费用的使用情况,优化费用支出结构,提升销售业绩。一些企业通过合思费控对销售费用进行有效管控,提升了财务管理的合规性和效率。 -
(三)对公付款规范之路
在对公付款方面,合思规范了付款流程,实现了合同管理、付款进度跟踪、预算关联等功能。企业可以通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控,确保每一笔款项的支付都安全、合规。 -
(四)预算管控精准之策
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以通过费用事前控制,实现预算的精准管控,提升业财融合水平。一些企业通过合思的预算管控功能,有效地控制了成本,提高了企业的经济效益。
六、合思成功案例典范
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(一)动力源变革新生
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化的飞跃。 -
(二)汉威科技管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的财务管理变得更加高效、精准。 -
(三)派克新材模式创新
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了标杆。 -
(四)江西中机效率优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加科学、合理。
七、合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;具备强大的技术研发能力和客户服务能力,能够为客户提供定制化解决方案。
合思的产品功能更全面,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面;系统操作更便捷,员工体验更好;服务响应更及时,能够快速解决客户遇到的问题。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高财务效率,加强费用管控,降低成本,提升合规性,实现业财融合。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业能够更加轻松地应对日益复杂的财务管理挑战。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和性能,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。
同时,合思将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的健康发展,为企业创造更加良好的发展环境。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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