在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业的费用支出管理一直是个难题。费用贯穿于企业运营的方方面面,涉及每一位员工。差旅报销管理更是其中耗时耗力的部分,严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
现阶段,企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生,为企业解决差旅报销管理等财务难题提供了有力支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思的定位是通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力,能够为企业的差旅报销管理等财务工作提供坚实的保障。
合思产品:差旅报销管理的强大利器
- 费控能力分级提升
合思助力企业实现费控管理能力的分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在差旅报销管理方面的体验得到大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销以及“四大统一”。这极大地释放了员工、财务人员以及管理者在差旅报销管理上的压力,让大家能够将更多的精力投入到核心业务中。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的差旅报销管理提供了全方位的支持。
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财务中台的强大连接与整合能力
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为财务中台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种协同工作,合思的财务中台能够为企业的差旅报销管理提供准确、及时的数据支持,提高管理效率。 -
数据赋能差旅报销管理
合思合理运用业务与财务数据,实现数据赋能差旅报销管理。在自动化执行方面,合思的系统能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,减少人工操作带来的错误和时间成本。
在精细化运营方面,通过数据分析,合思能够帮助企业发现差旅报销管理运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行优化。
在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。例如,在差旅安排上,根据数据分析为企业提供更合理的出行方案,降低差旅成本。
在流程优化方面,合思的流程优化涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。这有助于企业在差旅报销管理的各个环节实现高效协同,提高整体运营效率。
在风险控制方面,合思针对企业财务人员和业务人员进行风险控制,确保差旅报销管理的合规性。同时,合思还能为企业管理者提供经营预测支持,帮助企业更好地规划差旅费用预算。
- 费控管理平台的广泛连接能力
合思的费控管理平台具有广泛连接能力。未来,合思将进一步扩展多场景报销功能,实现与多种系统的对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等,为企业提供差旅报销管理领域的综合解决方案。
合思产品:多行业差旅报销管理的成功实践
- 医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司在差旅报销管理等费用支出管理方面面临着诸多问题。该公司合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药企业对差旅报销管理以及费用控制和合规管理的需求。
- 软件行业的效率与成本优化
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅报销管理方面,这些问题导致员工和财务人员的工作负担加重。
合思为该软件公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了差旅报销审批效率,削减了运维成本。
- 连锁经营行业的风险控制与运营提升
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅报销管理方面,这些问题严重影响了企业的运营效率和资金安全。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了企业在差旅报销管理等方面的运营效率。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。差旅报销管理作为企业财务工作的重要组成部分,也需要进行数字化升级。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,能够帮助企业在差旅报销管理等方面实现降本、提效与创收,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务保障。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,点击免费试用,体验合思在差旅报销管理等方面的卓越功能。
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