在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下。比如,有的企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业在发展过程中还面临着成本增效的难题,集团性公司需要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和财务合规性;高端制造企业在高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,且对数据安全要求高;快消企业在业务爆发式增长时,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的信息化财务系统来解决这些痛点,而合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是通过提供先进的信息化财务系统,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让企业的财务有限资源发挥更有效的作用,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高效发展。合思致力于成为企业财务数智化领域的领先者,通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。以客户为中心,合思持续提升服务质量,为客户创造更大的价值,推动企业财务数字化转型的全面发展。
核心模块:打造高效财务管理体系
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合思费控:数据互通预算精准
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控还具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。 -
合思商城:消费合规便捷无忧
员工可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业使用后,员工体验大幅提升。 -
合思BI:智能报表决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表清晰呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。企业使用合思BI后,管理层能实时了解费用情况,进行精准决策。 -
银企直联:付款高效数据精准
银企直联将实际业务与付款打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,显著提高财务工作效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:重塑商旅出行体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
智能发票处理:高效准确解决难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。企业使用后,有效解决了发票处理难题,减少了财务基础工作量。 -
多系统集成能力:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
灵活的单据配置与自定义档案:满足多样需求
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案,满足不同企业的多样化需求。企业可针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,还可跟踪审批进度。
产品优势:脱颖而出的卓越之选
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思的信息化财务系统能够与众多第三方系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比之下,其他产品可能在系统集成方面存在局限性。 -
双轮驱动的模式创新:适应企业发展变化
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,既能满足企业当前的财务数字化需求,又能适应企业未来的发展变化,具有更强的适应性和灵活性。与一些传统的财务软件相比,合思更具前瞻性和创新性。 -
以客户为中心的服务:专业支持保障无忧
合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。而一些竞争对手可能在服务响应速度和服务质量上存在不足。 -
丰富的成功案例:可靠有效的有力证明
合思拥有众多不同行业、不同规模企业的成功应用案例,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、快消品等多个领域,证明了产品的可靠性和有效性,能够为不同企业提供针对性的解决方案。这是很多其他产品所不具备的优势。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的信息化财务系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等,无论是专精特新企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。不同行业的企业在应用场景上可能会有所侧重,如医药企业可能更注重学术会议费用管理、专家库信息管理等场景,而制造企业可能更关注生产费用、采购费用等场景。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步。”
合思的信息化财务系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。以客户为中心的服务理念确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持和保障,让企业无后顾之忧。
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