合思差旅成本控制工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。

动力源，这家企业拥有大量自研系统，却难以将它们有效整合。传统的手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题，系统之间相互割裂，数据分散。而且，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂更是让流程变得繁复。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业的不断发展，业务量持续增加，组织架构日益复杂，传统财务模式已难以满足企业的需求。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，原有的线下报销模式效率低下，审批管理复杂，销售费用管控困难。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据众多，处理起来费时费力，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控也存在问题，设备流转管理协同效率低下。软件互联网企业如医百科技，在业务快速增长时，面临业务流程繁琐、审批方式单一的问题，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代但财务管理缺乏抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

在这样的背景下，合思的差旅成本控制工具应运而生，它的出现为企业解决财务数字化难题提供了必要的支持。

合思实力揭秘：差旅成本控制专家登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的差旅成本控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业差旅成本精准管控

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务系统的数据孤岛，实现了数据的互联互通和高效流转。这为企业提供了更精准、更及时的财务决策依据。合思还不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，在差旅成本控制方面发挥着重要作用。

合思功能大观：差旅成本控制的多面手

• 合思费控：数据融合差旅无忧
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，打破数据孤岛。它实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，它还具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效控制差旅成本。

• 合思商城：海量资源差旅优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城内预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，帮助企业在差旅方面合理控制成本。

• 合思BI：数据洞察差旅决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化差旅成本安排。

• 银企直联：高效付款差旅安心
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅资金的安全与高效使用。

合思创新亮点：差旅成本控制的独特武器

• 无需报销模式：差旅报销效率飞升
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这大大缩短了报销周期，提升了员工体验和财务工作效率。例如动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，有效降低了差旅成本控制过程中的时间和人力成本。

• 强大系统集成能力：数据流转畅通无阻
  合思费控能够广泛连接企业的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和互联互通。打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。例如可孚医疗实现了多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，有效支撑一线作战，在差旅成本控制方面实现了更精准的管理。

• 智能发票处理：发票管理精准高效
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控帮助斯利安实现发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，为差旅成本的核算提供了可靠保障。

• 灵活预算管控：差旅成本精准把控
  合思可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅成本在可控范围内。

合思优势凸显：差旅成本控制的不二之选

• 广泛客户覆盖：多行业认可见证实力
  已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业的不同企业，如制造业的派克新材、医药企业的泽璟制药、软件互联网企业的医百科技等。这证明了合思差旅成本控制工具的可靠性和适用性，能够满足不同行业企业的差旅成本控制需求。

• 丰富行业经验：个性化方案精准服务
  在为众多企业提供财务数智化服务的过程中，合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在差旅成本控制方面做到精准施策。

• 持续创新能力：紧跟需求不断升级
  合思不断投入研发，进行产品的升级和优化，以适应企业不断变化的财务数字化需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求，帮助企业解决新出现的问题，确保差旅成本控制工具始终保持领先优势。

• 优质服务体系：全程保障服务无忧
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业在使用差旅成本控制工具时无后顾之忧。

合思目标场景：差旅成本控制全面覆盖

• 目标用户：各类企业的差旅管理助手
  合思的差旅成本控制工具适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。包括制造业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、连锁经营企业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业都能从合思的产品中受益，有效控制差旅成本。

• 应用场景：全方位差旅管理解决方案
  合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，全面满足企业差旅成本控制的各种需求。

合思成功见证：差旅成本控制成效显著

• 动力源：差旅效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效控制差旅成本。

• 汉威科技集团：财务效率显著提高
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅成本控制方面取得了良好的效果。

• 派克新材：报销效率飞速提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，有效降低了差旅成本。

• 亿嘉和：管理精细差旅透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成、数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在差旅成本控制方面实现了精细化管理。

合思的差旅成本控制工具凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理功能、灵活的预算管控体系等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值提升。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求，企业需要选择一个可靠的合作伙伴来助力自身的发展。合思以其专业的服务和优质的产品，是企业开启财务数字化转型之旅、控制差旅成本的理想选择。赶快加入合思的大家庭，免费试用合思的差旅成本控制工具，让它为您的企业插上腾飞的翅膀，共创美好未来！