在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，构建了全国完善的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的跨地域报销解决方案如何助力其解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展，财务数字化进程遇到了诸多难题。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。到了2021年，公司面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的跨地域报销解决方案迫在眉睫。
合思：量身定制的数字化良方
针对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的跨地域报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互通。这使得财务人员能够及时获取准确的业务数据，为财务决策提供有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与动力源现有的系统对接，还是未来可能引入的新系统，合思都能轻松应对，为动力源的数字化转型提供了有力保障。
显著成效：数据见证实力
合思的跨地域报销解决方案为动力源带来了显著的成果。从员工报销周期来看，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源的财务管理更加精细化、科学化。
未来展望：携手共创数智未来
合思的跨地域报销解决方案帮助动力源解决了多系统林立的难题，实现了数据互通，提升了整体效率。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的跨地域报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，期待您加入合思，一起开启财务数智化新征程。现在点击免费试用，体验合思跨地域报销解决方案的强大魅力！
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