合思助力企业优化差旅预算审核流程,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业优化差旅预算审核流程,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

像动力源,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式效率低下,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后,这使得差旅预算审核流程变得异常繁琐,难以高效推进。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其迫切的目标。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,差旅预算审核流程也因此变得复杂且低效。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,进一步阻碍了差旅预算审核流程的顺畅进行。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都让差旅预算审核流程陷入困境。

在企业为这些财务数字化难题苦恼时,合思的出现犹如一道曙光,为企业解决痛点,其财务数智化服务的重要性和及时性不言而喻。

综合方案:打通企业财务数字化任督二脉

合思为企业提供了一套综合解决方案,全面解决企业财务数字化的各种难题,优化差旅预算审核流程。

合思深知数据互通的重要性,对于动力源,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验,差旅预算审核流程也能在统一的平台上高效开展。

汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,合思费控还支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让差旅预算审核流程更加规范和高效。

派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票能自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款环节。广泛连接多系统,告别人工录入,差旅预算审核流程在技术的支持下变得更加便捷。

江西中机采用多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为差旅预算审核流程提供了准确的数据支持。

核心优势:开启企业财务新价值时代

合思具有多方面的核心功能和优势,能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等价值,优化差旅预算审核流程。

合思拥有广泛连接的生态,基于此能实现多系统的数据互通和集成。它可以将不同企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控对接,为企业提供全方位财务数智化服务。这种广泛的连接让差旅预算审核流程能够在一个完整的生态中顺畅进行。

合思采用双轮驱动的模式创新,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅预算审核流程更加高效和人性化。

合思的解决方案能帮助企业降本增效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效都离不开合思对差旅预算审核流程的优化。

合思还能确保企业合规经营。通过系统的预算管控、发票智能校验等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控有效防止费用管控失控,规范企业报销业务,让差旅预算审核流程更加合规。

成功案例:见证合思在不同场景的卓越成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品,在不同场景下都取得了显著成效,差旅预算审核流程也得到了极大的优化。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减,差旅预算审核流程更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升、对企业业务管控提升、预算检验前置等成效,差旅预算审核流程更加科学合理。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅预算审核流程更加快捷。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅预算审核流程更加精准。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型需求更为迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场覆盖范围。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功选择证明了合思的可靠性和有效性。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”等解决方案能更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思能够根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,为企业的长远发展提供有力支持。

如果您的企业也想优化差旅预算审核流程,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,不妨选择合思。现在点击免费试用,亲身感受合思的强大功能和卓越成效!

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