在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。许多企业在对公业务里,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的正常开展。传统的报销流程繁琐至极,员工报销常常耗时数天甚至更久,财务入账归档也需要漫长的时间,同时还伴随着场地和耗材成本的压力。而且,企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅却难觅匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。另外,企业的财务分析缺乏多样性模型,数据处理复杂,收支的敏捷分析成为奢望,无法为经营决策提供有力支持。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思全方位解决方案:解锁财务数字化转型密码
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的财务收支管理解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,通过多年的业务实践积累,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多方面的功能,实现数据的互联和一体化管理。此外,合思的无需报销分级标准,就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划决策提供参考。
合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从复杂的审核工作中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储和管理而头疼,通过合思档案可以轻松实现档案的高效管理。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。
用户使用合思解决方案收益:降本增效共铸企业辉煌
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。据统计,使用合思解决方案可降低75%的报销耗时,让员工的工作效率得到极大提升。
财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能让财务工作变得更加轻松高效,可减少85%的入账归档时间,让财务人员有更多的时间去进行财务分析和决策支持。
企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。在当前经济环境下,企业能够通过合思解决方案降低运营成本,提高竞争力,实现可持续发展。
老板使用合思解决方案,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思解决方案典型场景:全场景覆盖满足多元需求
合思解决方案的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、商务宴请,还是企业的采购和员工福利发放,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都可以通过合思解决方案实现业财一体化管理,提高业务处理效率。
企业在处理对公业务时,可通过合思付款解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这让企业的对公业务处理更加规范、高效。
企业在进行销售业务时,可使用合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。提高了销售业务的财务管理水平,增强了企业的客户满意度。
合思客户成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理体验。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思解决财务数字化转型中的问题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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