在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着业务快速拓展、管理精细化要求不断提高等诸多挑战。传统的财务管理模式如同老旧的战车，在新时代的战场上显得力不从心，已经难以满足企业发展的多元需求。此时，财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力的关键举措，如同为企业装上了数字化的翅膀，助力其在市场的天空中翱翔。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一位智慧的领航者，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。多系统林立，数据无法流畅互通，形成了一个个数据孤岛；费用管控如同乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐，如同迷宫一般，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思财务数智化解决方案全景透视
合思凭借其强大的实力和创新的理念，构建了一套全面的财务数智化解决方案。合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其解决方案的实施提供了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的财务收支管理平台就像一把万能钥匙，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的自由互通，为企业带来一站式的财务数字化管理体验。
实时报销状态跟踪在这个解决方案中也有着重要的体现。员工可以随时了解自己报销的进度，财务人员也能实时掌握报销的整体情况，大大提高了报销管理的效率和透明度。
合思解决方案核心功能与优势解析
- 无需报销：开启高效财务新体验
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地提升了员工体验和财务工作效率。
实时报销状态跟踪让员工和财务人员都能及时了解报销的进展，避免了信息的不对称和等待的焦虑。员工可以在手机端随时查看报销是否已审批、是否已支付等状态，财务人员也能通过系统实时监控报销流程，及时处理异常情况。
- 系统集成：打破数据孤岛的利器
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面。企业的财务信息变得更加连贯和准确，就像一条条畅通无阻的河流，让数据在各个系统之间自由流动。
实时报销状态跟踪在系统集成中也发挥着重要作用。当报销流程涉及多个系统时，员工和财务人员可以通过一个统一的界面实时了解报销在不同系统中的状态，确保整个流程的顺畅进行。
- 预算管控：精准把控费用的阀门
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔开支都在可控范围内。
实时报销状态跟踪与预算管控相结合，让企业能够实时监控报销是否超出预算。当报销接近或超出预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整，确保企业的财务健康。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
实时报销状态跟踪在发票智能校验环节也起到了重要作用。员工提交报销后，系统会实时反馈发票校验的结果，让员工及时了解发票是否符合要求。财务人员也能通过实时状态跟踪，快速处理校验通过的报销，提高工作效率。
不同行业应用场景与案例展示
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有一定的代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著效果。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
实时报销状态跟踪在无锡派克新材料科技股份有限公司的应用中，让员工能够实时了解报销的进度，减少了不必要的询问和等待时间。财务人员也能通过系统实时监控报销情况，及时处理问题，提高了整体的财务工作效率。
- 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司的突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
实时报销状态跟踪在苏州泽璟生物制药股份有限公司的报销流程中，让员工和管理人员能够实时掌握学术会议活动的报销进度。对于管理人员来说，可以根据实时状态及时调整预算和资源分配，确保活动的顺利进行。
- 软件互联网行业：医百科技的创新之路
医百科技作为软件互联网行业的企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题。
实时报销状态跟踪在医百科技的应用中，让员工能够清晰地了解自己的报销状态，同时也让财务人员能够及时掌握报销的整体情况。对于业务部门和财务部门之间的沟通和协作也起到了积极的促进作用。
- 零售行业：上海百胜软件股份有限公司的变革
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与多个信息化系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
实时报销状态跟踪在上海百胜软件股份有限公司的报销管理中，让企业能够实时监控报销流程，及时发现和解决问题。对于资金的流动和使用情况也能有更清晰的了解，有助于企业优化资金管理。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题，提升企业的运营效率和管理水平。如果你也想让企业告别传统财务管理模式，实现财务数字化转型，选择合思，让有限更有效。立即联系合思，开启企业财务数智化之旅，共同创造更加美好的未来。现在点击免费试用，即可亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，体验实时报销状态跟踪带来的高效与便捷。
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