在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务报销管理作为企业运营的重要环节，其数字化升级对于提高效率、降低成本、增强合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务报销管理数字化转型的道路上，与合思携手，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在财务管理方面面临着诸多挑战，而财务报销管理更是其中的难点之一。接下来，让我们深入了解动力源在财务报销管理方面的情况，以及合思如何助力其实现转型。
动力源财务报销管理痛点剖析
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传统管理难适配精细需求
随着动力源的不断发展，业务日益复杂，对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理方式在应对复杂的财务需求时显得力不从心，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在财务报销管理方面，传统方式无法满足企业对每一笔费用的精准把控和实时监控，导致企业在费用支出上存在一定的盲目性。 -
报销流程繁琐效率低下
员工报销流程繁琐且耗时较长，是动力源面临的一大问题。在传统模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过多个审批环节，整个流程下来往往需要很长时间。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。同时，繁琐的报销流程也增加了财务人员的工作量，导致财务入账归档时间长，占用了大量的人力和资源。 -
成本压力亟待缓解
企业场地和耗材成本较高，也是动力源需要解决的问题。在传统的财务报销管理模式下，大量的纸质单据需要存储和管理，这不仅增加了场地成本，还需要消耗大量的耗材。此外，人工处理报销流程也增加了人力成本，使得企业在财务报销管理方面的成本居高不下。
合思定制化解决方案赋能
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先进理念构建智能平台
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在财务报销管理方面，平台实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。 -
无需报销模式保障合规
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前，系统会根据企业的政策和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这种模式不仅减少了报销环节，还提高了费用控制的精准度。 -
商城与费控系统优化流程
合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。员工在消费时可以直接通过商城进行采购，系统会自动采集消费信息并进行入账处理。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，进一步优化了从消费到入账的全流程。
解决方案实施步步推进
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深入调研定制方案
合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，制定了个性化的解决方案。在财务报销管理方面，根据动力源的报销政策和流程，对系统进行了定制化开发，确保系统能够满足企业的实际需求。 -
系统嵌入保障兼容
将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，是实施过程中的关键一步。合思团队在确保系统兼容性和稳定性的前提下，将新的财务报销管理系统与动力源原有的系统进行了无缝对接。这样，员工和财务人员可以在熟悉的操作环境中使用新系统，减少了培训成本和使用难度。 -
员工培训确保操作顺畅
为了让动力源的员工熟悉新的财务数字化系统和操作流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作方法、报销流程等方面。通过培训，员工能够熟练使用新系统进行报销操作，提高了工作效率。 -
持续优化紧跟需求
合思持续跟踪和优化解决方案，根据动力源的反馈及时调整和改进。在财务报销管理方面，不断优化系统的功能和流程，以适应企业业务的变化和发展。例如，根据动力源的报销政策调整，及时更新系统的审批规则和费用标准。
转型成果显著效益凸显
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效率大幅提升
动力源在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率。同时，财务人员的工作效率也得到了显著提高，节约了50%的人员成本。 -
时间成本降低
在财务报销管理方面，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。这不仅提高了工作效率，还减少了人力和资源的占用，为企业节约了大量的成本。 -
成本节约与合规保障
节约了70%的场地、耗材成本，提升了业财流程数字化程度至95%，确保了数据安全合规100%。通过数字化的财务报销管理系统，动力源实现了成本的有效控制和数据的安全合规管理。
动力源高度评价合思服务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平和竞争力。动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。
行动号召开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。如果你也想让企业在财务报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以点击免费试用，开启企业财务报销管理数字化转型的新篇章。
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