在科技飞速发展的当下,数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键一环。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
市场形势:连锁零售的机遇与挑战
消费市场竞争激烈,连锁零售业正处于流量红利消退的阶段,在当前经济环境下承受着较大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而,展望未来,连锁零售业也蕴含着新的发展趋势。数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术会进一步普及和应用,人工智能在财务预测和风险控制等方面将发挥重要作用,数字化供应链管理也会更加紧密地连接各个环节。这些趋势为连锁零售企业的财务数智化转型提供了机遇。
痛点分析:传统财务模式的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种运营模式粗放,存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但传统的运营方式往往使企业陷入“无利润区”。
在精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;难以确定产品是否真正盈利;营销活动ROI测算延迟,可能造成经济损失。
解决方案整体策略概述:全流程赋能财务转型
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。合思的解决方案正是基于这样的理念,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了全面的支持。
核心模块:高效报销系统的关键要素
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业财数据高效采集:实时掌握业务动态
合思的高效报销系统能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据采集。通过全面、准确的数据采集,企业能够更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。 -
费用处理:确保费用管理准确合规
费用处理是财务管理的重要环节。合思的高效报销系统包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能,确保费用管理的准确性和合规性。通过自动化的费用处理流程,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了工作效率。 -
数据分析:深入洞察业务本质
数据分析是合思高效报销系统的核心功能之一。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,为企业提供深入的业务洞察。企业可以根据这些分析结果,优化业务策略,提高盈利能力。 -
BI呈现:直观展示数据支持决策
BI呈现将数据分析结果以直观的方式展示,满足不同角色的看数需求,支持企业决策。通过可视化的报表和图表,企业管理者可以快速了解业务状况,做出及时、准确的决策。
竞争优势:合思解决方案的独特价值
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
成功案例:高效报销系统的实践验证
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鸣鸣很忙:提升报销体验降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师:优化流程节省人工成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享和高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠:简化流程赋能门店增长
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。 -
可孚医疗:精细化运营提升财务效率
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
服务体系:全方位保障客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有专业的团队,为客户提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务,确保解决方案能够满足客户的需求。无论是系统的安装调试,还是后续的使用培训和技术支持,合思都能为客户提供全方位的保障。
结尾:拥抱数字化转型,挖掘企业净利润
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思的高效报销系统全流程覆盖,彰显实力。在竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在点击免费试用合思高效报销系统,开启连锁零售业财务数智化转型之旅!
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