在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年商旅交易量迎来井喷式增长，然而消费价格也随之明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了工作进度。在综合管控层面，企业也面临着诸多难题。事前管控不足，往往只能以事后报销控制为主，对于哪些费用该花、哪些不该花，很难做出准确判断。此外，各业务场景的订单超标数据显示，企业在超标管控层面压力极大，特别是在机票和酒店订单方面，发票合规风险也日益突出。旅行费用报销的繁琐和低效，让企业苦不堪言。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，支持预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等多种功能，帮助企业实现数字化费控和管理。合思商城更是提供了丰富的资源，可与企业现有 TMC 无缝接入，实现资源互补。这不仅为员工提供了更多的选择，还能有效降低企业的差旅成本。此外，合思还提供管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在行业中的位置，优化管理策略，让旅行费用报销更加科学合理。
核心亮点：四大功能优势尽显
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精准预算管控
预算管控是企业费控的关键环节。在合思平台上，众多企业已经实现了不同阶段的预算管控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多阶段的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生，让旅行费用报销在预算范围内有序进行。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制功能在合思平台上得到了广泛应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有较为严格的要求。这一功能能够自动对差旅消费进行审核，确保员工的消费符合企业的标准，有效避免了超标消费的情况，让旅行费用报销更加规范。 -
商城合力省功能
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 – 100 元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量的差旅成本，让旅行费用报销变得更加划算。 -
流程自动化功能
流程自动化功能是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还有效规避了员工虚填、错填问题，让旅行费用报销更加高效准确。
显著收益：效率、成本、满意度多提升
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效率大幅提高
使用合思解决方案，企业在效率方面得到了显著提升。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。旅行费用报销的流程变得更加高效快捷。 -
成本有效降低
在成本控制方面，合思解决方案也发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分表明，合思能够帮助企业有效降低差旅成本，让企业在旅行费用报销上更加节省。 -
满意度显著提升
员工满意度和财务人员满意度都得到了显著提升。合思商城上线后员工满意度达 100%，员工出差动力满满。财务人员工作压力减轻，投诉率降低，如财务部投诉率降低 80%。良好的满意度让企业的工作氛围更加和谐，也有助于提高企业的整体运营效率，让旅行费用报销不再是员工和财务人员的烦恼。 -
合规管控有力
合思解决方案还能够实现合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险。这让企业在旅行费用报销方面更加合规，避免了不必要的法律风险。
典型场景：贴合企业实际需求
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员工出差场景
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，旅行费用报销变得更加便捷。 -
财务对账场景
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，旅行费用报销的财务处理更加高效。 -
企业差旅管理场景
通过合思 BI·差旅分析等功能，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业能够更加科学地管理差旅费用，让旅行费用报销更加合理。 -
员工差旅补贴场景
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。旅行费用报销中的补贴计算变得更加准确和便捷。
成功案例：真实见证合思实力
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某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，让旅行费用报销变得更加高效。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，旅行费用报销的体验得到了极大改善。 -
某企业
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了旅行费用报销的成本。 -
某企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让旅行费用报销更加高效准确。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，能为企业提供可靠的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业经营高效、可持续发展的明智之选。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，点击免费试用，让旅行费用报销不再是难题！
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