电子报销申请新选择:合思助力企业财务数智化转型

电子报销申请新选择:合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理,宛如一座横亘在企业发展道路上的大山。费用支出,作为企业运营中无处不在的一部分,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式,往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。在这样的背景下,企业迫切需要一种更高效、智能的财务管理解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力来支撑其服务。

合思平台:不同费控等级下的卓越优势

在初级无需报销阶段,合思平台如同一位贴心的管家,集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验,报销归档和报表输出也有了明显的改善。

到了中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

高级无需报销阶段,合思平台的智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

此外,合思平台还具备强大的系统打通能力,可实现业务系统与财务系统的无缝对接。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思平台还能自动归集报销信息,减少人工工作量,让电子报销申请更加便捷高效。

企业选择合思平台的丰厚收益

企业使用合思平台,就像为自己的财务管理装上了一台强劲的引擎,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台可以帮助企业解决费用支出管理难题,提高报销效率,减少人工投入,从而降低企业的运营成本。在当前经济环境下,这对于企业的生存和发展至关重要。

同时,合思平台还能助力企业适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求,加强财税合规监管,让企业在合规的轨道上稳健前行。

实现业财融合是合思平台带给企业的又一重要收益。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过合思平台,电子报销申请不再是繁琐的流程,而是企业提升管理效率的重要环节。

合思平台:适用于多行业的财务利器

合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的财务管理需求。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业高度合规要求。合思平台可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求,让药企的电子报销申请更加规范、高效。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能满足软件企业对费用预算、控制、结算等多方面的诉求,为软件企业的财务管理提供有力支持。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以提供不同管理颗粒度下的管控解决方案,实现业财统一和提升审批体验,让连锁企业的电子报销申请更加顺畅。

此外,无论是企业的对私报销还是对公报销场景,合思平台都能提供相应的功能支持。对于对私报销,平台可以进行个人发票采集识别、合规性查验和转账支付;对于对公报销,平台可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让电子报销申请覆盖企业财务管理的各个方面。

合思平台:客户成功案例见证价值

中国某知名制药公司,在使用合思(原易快报)的平台后,实现了财务管理的质的飞跃。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让电子报销申请更加简单、高效。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子报销申请在合思平台的助力下,成为了该软件服务公司提升竞争力的重要手段。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子报销申请在连锁餐饮品牌的财务管理中发挥了重要作用,让企业的运营更加顺畅。

开启财务数智化转型之旅,选择合思

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台的可靠性和有效性。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台作为企业实现降本、提效与创收的有力助手,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业应对各种财务管理挑战。

如果您的企业也想提升财务管理效率,简化电子报销申请流程,不妨选择合思平台。在这里,您可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现业财融合和财务数字化升级,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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