全流程报销管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在全流程报销管理方面的卓越能力。

客户风采展示

• 零食经典的畅销传奇
  有这样一个知名的国民经典零食品牌，它已经畅销 30 余年，销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。在市场上拥有极高的知名度和广泛的客户群体。

• 订单处理的高效先锋
  另一家企业，日均处理 3500 + 订单，其主营业务建设覆盖面极广，业务量庞大且繁忙，在行业中处于领先地位。

• 数字阅读的头部力量
  还有一家知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，紧跟时代步伐，在数字阅读领域占据重要份额。

• 教育服务的世界典范
  最后是一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型，致力于提升财务管理水平。

业务困境剖析

• 零食品牌的管理迷雾
  国民经典零食品牌面临着诸多管理难题。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，只能依靠人工记账，这使得财务人员的大量精力被消耗在简单重复的工作上，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。而且纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，给财务管理带来了极大的困扰。

• 订单企业的报销枷锁
  日均处理 3500 + 订单的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，员工体验差。财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据，影响了企业的运营效率。此外，过度依赖自研仅做到流程线上化，还存在无法融合发票验真能力等问题。

• 阅读品牌的数据孤岛
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量凭证需打印粘贴，人效低。全业务数据打印纸质副本造成大量纸张浪费，同时票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，影响了企业的数字化进程。

• 教育品牌的档案难题
  世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，制约了企业财务数字化的发展。

合思方案呈现

• 零食品牌的精准良方
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过便捷的申请流程，在合思商城或 TMC 进行订购，财务核算和记账通过对账结算中心完成，线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票线下结算、手工记账，档案管理在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，实现了全流程报销管理的高效运作。

• 订单企业的报销变革
  对于日均处理 3500 + 订单的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让全流程报销管理更加顺畅。

• 阅读品牌的业财桥梁
  为知名头部数字阅读品牌，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业能够解决数据分散和业务流程断裂的问题，实现费用管控的有效落地，提升全流程报销管理的水平。

• 教育品牌的档案利器
  世界 500 强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。档案数据来源广泛，经过接口传输后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，为企业的全流程报销管理提供了有力的支持。

方案实施之旅

• 零食品牌的流程重塑
  国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工消费通过差旅申请、业务审批后在合思商城或 TMC 订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，逐步优化了全流程报销管理。

• 订单企业的效率提升
  日均处理 3500 + 订单的企业签约合思后，积极推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过系统的优化和流程的改造，员工的报销体验得到了极大的改善，企业的全流程报销管理效率显著提升。

• 阅读品牌的数字飞跃
  知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这一显著的提升，得益于合思方案对全流程报销管理的优化，使得企业的财务管理更加高效。

• 教育品牌的档案革新
  世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思方案，档案数据来源广泛，经过接口传输后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节。通过这些步骤，企业实现了档案管理的电子化和自动化，优化了全流程报销管理。

显著成果彰显

• 零食品牌的效益丰收
  国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，简化装订流程，降低成本，全流程报销管理效率大幅提升。

• 订单企业的效率奇迹
  日均处理 3500 + 订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。实现了企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，全流程报销管理取得了显著成效。

• 阅读品牌的全面升级
  知名头部数字阅读品牌在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储；先进方面灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，全流程报销管理更加完善。

• 教育品牌的标杆示范
  世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率 91%以上，预计 2024 年达 97%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本，全流程报销管理达到了新的高度。

客户认可之音

虽然资料未明确给出客户评价原话，但从成果可以推测客户对合思的解决方案是满意的。如国民经典零食品牌和日均处理 3500 + 订单的企业都通过合思方案实现了显著的降本增效和管理提升。世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分说明对合思方案效果的认可，也证明了合思在全流程报销管理方面的卓越能力。

行动号召

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨点击免费试用，让合思为您的企业带来高效的全流程报销管理解决方案。