预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型

预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理及财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理困难犹如一颗“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的发展步伐。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

同时,财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的“绊脚石”。表面上是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,实际上背后需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,实现精细化管理。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化转型的“护航者”

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:智能化管理的“利器”

合思平台在费控管理、数据处理、系统连接等方面具有诸多核心功能亮点,充分展现了其自动化、智能化、广泛连接等特性。

在费控管理方面,合思具有分级体系。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台还能进行合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理提供了全方位的支持。

合思平台还具备强大的自动化执行能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐。同时,它能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供有力依据。此外,合思平台还可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思能够实现广泛连接,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还在向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控管理平台为抓手,合思可实现流程规范,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化;实现数据统一,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准;实现系统打通,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。

选择合思:企业发展的“明智之举”

企业使用合思平台能够获得诸多收益。首先,合思能帮助企业实现降本增效。通过自动化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。其次,合思的智能化管理可以加强企业的合规性。它能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,满足国家财税新政的要求。

合思平台通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供决策支持。这有助于企业做出更明智的战略决策,在市场竞争中脱颖而出。此外,合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

合思应用:多行业的“适配专家”

合思在不同行业都有典型的应用场景,充分体现了其适应性和广泛性。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算编制与监控方面,合思可以根据医药企业的研发和销售计划,精准编制预算,并实时监控费用支出,确保企业的资金使用合理合规。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。通过合思的预算编制与监控功能,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。在预算编制与监控方面,合思可以帮助连锁经营企业对各个门店的费用进行精准预算,并实时监控费用支出情况,及时调整预算,确保企业的财务健康。

合思案例:成功实践的“典范”

合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的预算编制与监控功能,该制药公司能够更好地控制研发和销售费用,提高资金使用效率。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的预算编制与监控功能帮助该软件服务公司实现了项目成本的精准控制,提高了项目的利润率。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算编制与监控方面,合思帮助该连锁餐饮品牌对各个门店的费用进行了有效的控制,确保了企业的财务稳定。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就加入他们的行列,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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