合思助力企业跨部门报销管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业跨部门报销管理,开启财务数智化新时代
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便紧跟时代步伐,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的浪潮中扮演着重要角色。

市场形势:数智之风,席卷财务领域

在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业开始意识到传统财务管理模式的局限性,纷纷寻求先进的财务数智化解决方案。

同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业财务数字化管理提出了更高要求,进一步推动了财务数智化市场的快速发展。在这样的市场形势下,企业对于跨部门报销管理等财务管理问题的高效解决需求愈发迫切。

痛点分析:传统管理,痛点重重

  • 数据孤岛,管理受阻
    企业内部多系统林立,自研系统难以整合。不同系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,在跨部门报销管理中,各部门数据无法有效互通,给管理带来了极大的困扰。

  • 报销繁琐,效率低下
    传统手工报销模式存在诸多弊端。员工垫资压力大,报销周期长,财务审核工作量大,发票验真查重困难等问题,不仅影响员工体验,还严重降低了企业运营效率。在跨部门报销场景中,这些问题更加凸显,不同部门的报销流程差异大,进一步增加了管理难度。

  • 预算管控,困难重重
    预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,跨部门报销的预算管控更是难上加难。

解决方案整体策略概述:合思之策,破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业提供一站式财务管理解决方案。同时,借助先进的技术手段,如AI、OCR等,提升财务管理的自动化和智能化水平,有效解决企业在跨部门报销管理等方面的痛点。

核心模块:精细管理,高效协同

  • 合思费控:精准管控费用
    合思费控支持多系统集成,能够实现费用的精细化管理和预算的全程管控。它提供灵活的审批流程配置,支持移动审批,大大提高了审批效率。同时,具备发票智能校验功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性,为跨部门报销管理提供了有力的保障。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城聚合商旅资源,提供海量商品同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了跨部门报销的流程。

  • 合思BI:智能决策支持
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业财务数据和经营状况,为管理者提供及时、准确的决策依据。支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源,帮助管理者更好地进行跨部门报销管理和整体财务管理。

竞争优势:实力护航,服务为先

  • 技术资金,双重保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业的跨部门报销管理等需求提供更先进的解决方案。

  • 服务网络,覆盖广泛
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在跨部门报销管理过程中遇到的问题得到及时解决。

  • 广泛连接,无缝集成
    合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。避免了企业进行大规模的系统改造和数据迁移,降低了企业在跨部门报销管理等方面的成本和难度。

成功案例:实践验证,效果显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门报销管理方面,实现了各部门数据的有效整合和流程的优化。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。在跨部门报销管理中,各部门的预算使用情况得到了更好的监控和管理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。跨部门报销流程更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。

服务体系:全程陪伴,贴心保障

  • 专业实施,全程服务
    合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现到上线运维的全流程服务。确保项目的顺利实施和交付,帮助企业快速建立高效的跨部门报销管理体系。

  • 技术支持,稳定运行
    提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。定期对客户进行回访,收集客户反馈,不断优化产品和服务,为企业的跨部门报销管理提供持续的技术保障。

  • 全面培训,提升能力
    为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、财务管理培训等。帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识,提高工作效率,更好地进行跨部门报销管理。

合思凭借先进的技术、完善的产品和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在跨部门报销管理等方面为企业提供了有力支持,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,紧跟市场发展趋势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验高效的跨部门报销管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化新旅程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3518.html

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:04 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:04 上午

相关推荐