在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这使得很多企事业单位陷入了数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法性和真实性。
在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着双重合规风险。一方面，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案；另一方面，部分企业对电子凭证查验不足，给审计和税务带来了较大风险。此外，企业财务数字化转型还面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大等痛点。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据无法互通等问题也日益突出。
面对这些行业痛点与挑战，合思推出了智能报销平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
合思智能报销平台：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的使命是推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
模块功能：全面覆盖财务场景
合思智能报销平台具备丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务的各个场景。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。
– 商旅订购一体化
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。这为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让出行更加顺畅。
– 发票采集智能化
合思智能报销平台拥有强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，同时也降低了发票管理的风险。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，具备审核对账功能，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，提高资金使用的透明度和安全性。
功能亮点：创新引领财务变革
合思智能报销平台不仅功能全面，还具有诸多创新亮点，为企业财务带来了全新的变革。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这将大大提高企业的财务效率，降低管理成本。
– 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 电子凭证高效管理
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
– AI辅助科学决策
合思智能报销平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业科学决策，提高企业的竞争力和应变能力。
产品优势：彰显卓越价值
合思智能报销平台具有多方面的优势，彰显了其卓越的价值。
– 强大集成打破壁垒
合思智能报销平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，提高了企业的整体运营效率。
– 定制服务满足需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务数智化服务。
– 良好口碑值得信赖
合思智能报销平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了产品的可靠性和有效性，让企业更加放心地选择合思。
– 灵活定价合理选择
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这让企业能够根据自身情况合理选择，降低使用成本。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思智能报销平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品和服务中受益。
– 商旅场景便捷管理
在商旅场景中，员工可以通过合思智能报销平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷的差旅管理和无需报销体验。这不仅提高了员工的出行效率，还减轻了员工的垫资压力。
– 财务核算高效入账
在财务核算场景中，合思智能报销平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率，减轻财务人员的工作量。这有助于企业优化财务流程，提高财务管理水平。
– 档案管理智能合规
在档案管理场景中，合思智能报销平台能够实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和合规性。这有助于企业加强档案管理，保障企业的信息安全。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思智能报销平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少了差旅超标情况和各项成本浪费；合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思智能报销平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也正在寻求财务数智化解决方案，不妨选择合思智能报销平台，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让你无风险地感受产品的魅力。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为你提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！
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