在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型和费用管控方面的挑战。企业财务与业务环节的割裂,如同无形的屏障,制约着财务从信息化向智能化的升级。这不仅表现为财务系统与业务系统的孤立,更需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显,费用报销处理繁琐耗时,严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保障。不同行业在费用管控上也各有痛点,医药行业资金回流难、研发费用高且合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管愈发严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此时,一个高效的报销系统就显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。拥有这样背景的合思所打造的高效的报销系统,值得企业信赖。
使命愿景:助力企业开启新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思致力于帮助企业在数字化浪潮中构建新的财智世界,提升企业的竞争力。通过以数据赋能企业,实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持,促进企业的可持续发展。合思不断创新和提升服务能力,力求满足企业日益增长的财务数智化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。而其高效的报销系统正是实现这些使命愿景的重要工具。
核心模块:功能强大覆盖全面
费控报销:全场景费用管控
合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。该模块实现了费用的全流程管控,从费用的产生到报销的完成,每一个环节都能得到有效的管理。有了这个高效的报销系统,企业能够更好地控制费用支出,提高报销效率。
预算管理:精准规划灵活调整
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以根据企业的需求进行事前、事中、事后的预算规划和调整,确保企业的预算得到合理的执行和控制。通过这个模块,企业能够更好地规划资金使用,提高资金的利用效率,而这一切都离不开高效的报销系统的支持。
采购管理:优化流程降低成本
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思的采购管理模块帮助企业优化采购流程,降低采购成本。通过对采购过程的全程监控和管理,企业能够更加精准地进行采购决策,提高采购效率,高效的报销系统也能让采购费用的报销更加顺畅。
合同管理:全生命周期精细管理
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,实现了合同的全生命周期管理。从合同的签订到执行,再到最后的终止,每一个环节都能得到有效的管理和监控。这有助于企业降低合同风险,提高合同执行效率,而高效的报销系统在涉及合同费用报销时也能发挥重要作用。
功能亮点:创新引领行业变革
无需报销:智能化升级新体验
合思的无需报销功能实现了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级,最终达到高级无需报销阶段。在这个阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,员工无需垫资、无需开具和管理票据,系统自动完成报销、对账和记账等流程。这一创新功能大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,是高效的报销系统的一大亮点。
智能对账:高效准确决策支持
系统可自动与供应商进行对账,动态推送依据报表生成的决策分析建议。这不仅提高了对账效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的支持。通过智能对账功能,企业能够及时发现和解决问题,优化财务流程,而这也是高效的报销系统的重要体现。
数据赋能:融合数据精准评估
合思的系统融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加精准的决策,高效的报销系统也能在数据的支持下更好地为企业服务。
广泛连接:拓展能力综合解决
合思进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业的财务系统更加集成化和智能化,高效的报销系统也能与其他系统更好地协同工作。
显著优势:实力保障优质服务
技术实力:创新研发持续升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,保持在行业内的领先地位。强大的技术实力为高效的报销系统的持续优化和升级提供了保障。
服务网络:及时高效本地支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,高效的报销系统在使用过程中遇到问题也能得到及时解决。
行业经验:定制方案精准适配
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。不同行业的企业在使用高效的报销系统时,都能得到最适合自己的功能和服务。
融资支持:资金充裕发展无忧
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了企业的持续发展和创新能力。这使得合思能够不断投入资源进行研发和服务升级,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,高效的报销系统也能在资金的支持下不断完善。
目标用户与应用场景:精准覆盖解决痛点
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,可解决不同行业在费用管控、财务数字化转型等方面的痛点和需求。例如,在医药行业,高效的报销系统可满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,能实现项目制费用的精准管控;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
成功案例:实践见证卓越价值
医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还增强了费用管控的合规性。该公司通过使用合思的高效的报销系统,在费用管理方面取得了显著的成效。
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司借助合思高效的报销系统,提升了财务管理的效率和水平。
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。该品牌通过合思高效的报销系统,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。客户评价合思的产品帮助企业解决了费用管控难题,提升了财务管理效率,实现了降本增效和合规经营,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是其高效的报销系统,能够帮助企业解决财务数字化转型和费用管控方面的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和创新的功能亮点,合思有能力为不同行业的企业提供优质的解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多的企业加入合思,共同开启财务数智化的新征程。立即点击免费试用合思的高效的报销系统,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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