在传统财务模式的迷宫中,企业常常陷入重重困境。报销流程犹如一条蜿蜒曲折的长队,员工耗费大量时间和精力在繁琐的报销环节,财务人员则被沉重的入账归档工作压得喘不过气。信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据难以流通,业财融合成为遥不可及的梦想。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制也如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率,还侵蚀着企业的效益。
而合思财务数智化产品,就像一道明亮的曙光,穿透了传统财务模式的阴霾,为企业带来了全新的解决方案,有效解决了全流程报销管理等诸多难题。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。它是一家充满创新活力的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造更智能的工作环境。
其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在全流程报销管理方面,合思的产品能够优化报销流程,减少不必要的成本支出,确保企业的每一笔报销都符合合规要求。
核心模块:打造全流程报销管理闭环
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在全流程报销管理中,合思费控能够对每一笔费用进行精准把控,从费用的产生到报销的完成,全程可追溯、可监控。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销方面,合思商城能够提供最优惠的价格选择,同时简化报销流程,让员工的差旅报销更加便捷高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在全流程报销管理中,合思档案能够妥善保存报销相关的所有档案,方便企业随时查阅和管理。 - 合思付款:连接型采购付款管理大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在采购报销环节,合思付款能够确保付款流程的清晰和规范,提高报销的准确性和效率。
功能亮点:创新引领全流程报销管理变革
- 无需报销解决方案:开启报销新时代
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在全流程报销管理中,无需报销的模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销的效率和准确性。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让全流程报销管理更加顺畅。 - 构建费控报销分级标准:助力企业数字化决策
合思构建了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在全流程报销管理中,这一标准能够为企业提供科学的指导,帮助企业不断优化报销流程。 - PaaS平台:提供灵活智能解决方案
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在全流程报销管理中,PaaS平台能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的报销管理需求。
产品优势:全方位提升全流程报销管理体验
- 降本增效显著
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在全流程报销管理中,这些数据的背后是企业实实在在的成本节约和效率提升。 - 提升用户体验
为员工提供更轻松的体验,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;为财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理;为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在全流程报销管理中,合思产品能够满足不同用户的需求,提升整个报销流程的体验。 - 保障数据安全
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在全流程报销管理中,数据安全是至关重要的,合思产品能够为企业提供可靠的数据安全保障。 - 提高收支管理效率
合思收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在全流程报销管理中,这些功能能够提高企业的收支管理效率,确保报销流程的顺畅进行。
目标用户与应用场景:全流程报销管理的广泛覆盖
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。这表明合思产品在市场上具有广泛的认可度和适用性。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的应用场景中,合思产品都能够实现全流程报销管理的高效运作。
成功案例:见证全流程报销管理的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在全流程报销管理方面取得了显著的成效。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅报销管理方面的优势,为企业实现了全流程报销管理的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在全流程报销管理中,合思档案发挥了重要的作用,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其创新的产品、广泛的连接能力、显著的降本增效效果和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,特别是在全流程报销管理方面具有独特的优势。
选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务管理方式,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思产品在全流程报销管理方面的卓越功能,现在就点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章!
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