合思助力汉威科技集团,重塑报销审批环节财务新生态

合思助力汉威科技集团,重塑报销审批环节财务新生态
在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,席卷着每一个追求卓越的企业。众多企业深刻认识到,只有借助高效的财务数智化解决方案,才能在市场的浪潮中稳立潮头,提升自身的核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在众多企业中脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。而汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域有着卓越的成就,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。今天,我们就来深入了解一下合思与汉威科技集团在报销审批环节的精彩合作。

汉威科技报销审批环节痛点待解

随着汉威科技集团的不断发展壮大,在报销审批环节,企业面临着一系列复杂的财务管理问题。费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销单据的填写、粘贴和提交上,而财务人员也需要进行漫长的审核和审批,整个过程效率低下。

财务数据难以实时掌握也是一个突出的问题。在传统的财务管理模式下,报销审批环节的数据分散在各个系统中,无法及时整合和分析,导致企业管理层难以准确了解企业的财务状况。

业财难以融合更是制约了企业的发展。报销审批环节中,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致业务数据和财务数据无法有效对接,影响了企业决策的科学性。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性,汉威科技集团迫切需要一个能够解决报销审批环节难题的解决方案。

企业需要一个能够实现全流程数字化费控管理,打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统的解决方案,以提升报销审批环节财务管理的效率和透明度。

合思定制报销审批环节专属方案

  • 全链路费用控制管理平台革新报销审批环节
    合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台在报销审批环节发挥了巨大的作用。

它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将报销审批环节中的交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在这个平台上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费,数据能够自动采集、自动流转。在报销审批环节,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在平台上完成相应的操作,系统就会自动处理后续的报销审批环节。

  • 智能化财务分析平台赋能报销审批环节决策
    合思还为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析平台——合思BI。在报销审批环节,这个平台有着独特的优势。

它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在报销审批环节中,它可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。

它能够智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让企业在报销审批环节能够敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。通过这个平台,汉威科技集团在报销审批环节能够更好地掌握财务状况,做出更科学的决策。

合思方案优化报销审批环节显成效

  • 报销审批环节员工效率大幅提升
    在费用报销方面,合思的解决方案让报销审批环节发生了巨大的变化。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以从繁琐的报销审批环节中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中,大幅提升了工作效率。

以往,员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格,然后等待审批,整个报销审批环节可能需要数天甚至数周的时间。而现在,通过合思费控平台,员工只需在手机或电脑上轻松操作,系统就会自动完成大部分的报销审批环节工作,大大缩短了报销时间。

  • 报销审批环节财务成本显著节约
    财务入账归档时间减少了85%,在报销审批环节节约了大量的人力成本和时间成本。财务人员不再需要花费大量的时间在审核和整理报销单据上,而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

在传统的报销审批环节中,财务人员需要手动核对每一张报销单据,确保数据的准确性和合规性,这个过程不仅繁琐,而且容易出错。而现在,合思费控平台能够自动识别和验证发票,自动生成报销凭证,大大提高了财务入账归档的效率。

  • 报销审批环节实现业财深度融合
    通过合思BI平台,汉威科技集团在报销审批环节能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,真正实现了业财融合。

在报销审批环节中,业务部门和财务部门可以通过合思BI平台进行实时的数据共享和沟通,业务数据和财务数据能够有效对接,使得企业的决策更加科学、合理。例如,在进行项目决策时,企业可以通过合思BI平台了解项目的费用支出情况、收入情况以及投资回报率等指标,从而做出更加明智的决策。

合思方案优势尽显展望合作新篇

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其是在报销审批环节,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与汉威科技集团等更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。在报销审批环节,合思将不断提升解决方案的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也在报销审批环节面临着诸多难题,正在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案在报销审批环节的强大功能和优势,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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